Les 7 meilleures applications Confluence pour créer une base de connaissances plus intelligente en 2025

Confluence est censé être la source unique de vérité de votre équipe, mais soyons réalistes, il ressemble souvent plus à un tiroir numérique désordonné. Les informations importantes se retrouvent enfouies sous des couches de pages obsolètes et d'espaces désorganisés, rendant cauchemardesque la recherche de ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Vous savez que la réponse est là quelque part, mais la dénicher est une toute autre mission.

C'est là qu'interviennent les applications Confluence. Ces plugins ajoutent de nouvelles fonctionnalités à la plateforme, vous aidant à créer, gérer et, surtout, trouver des connaissances sans le mal de tête habituel. Ce guide vous présentera sept des meilleures applications Confluence qui peuvent transformer votre wiki d'un fouillis en un moteur de connaissances qui fonctionne réellement. Nous couvrirons tout, des outils qui embellissent vos pages à l'IA qui vous apporte directement des réponses.

Qu'est-ce que les applications Confluence ?

Les applications Confluence, parfois appelées add-ons ou plugins, sont des outils que vous pouvez obtenir sur le Atlassian Marketplace. Elles sont conçues pour ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer celles que vous avez déjà, directement dans votre configuration Confluence. Pensez à elles comme des power-ups pour votre base de connaissances.

Elles font toutes sortes de choses, comme améliorer la conception des pages, automatiser les flux de travail, créer des diagrammes, gérer des documents et se connecter avec d'autres logiciels que votre équipe utilise tous les jours. Le bon mélange d'applications peut résoudre les frustrations spécifiques de votre équipe et faire en sorte que Confluence s'adapte à votre flux de travail comme un gant.

Comment nous avons choisi les meilleures applications Confluence pour cette liste

Pour couper à travers le bruit des milliers d'applications sur le Marketplace, nous avons utilisé quelques critères simples pour trouver celles qui valent vraiment votre temps. Voici ce que nous avons recherché :

• Impact réel : L'application améliore-t-elle réellement une partie essentielle de Confluence ? Nous nous sommes concentrés sur les outils qui font une différence notable dans votre quotidien.

• Notes des utilisateurs & popularité : Nous nous sommes appuyés sur des applications avec de bonnes notes et de nombreux utilisateurs actifs. Si des milliers d'équipes l'adorent, elles ont probablement raison.

• Facilité d'utilisation : Vous ne devriez pas avoir besoin d'un manuel d'utilisation pour comprendre un plugin. Nous avons privilégié les outils intuitifs et qui n'ont pas une courbe d'apprentissage abrupte.

• IA & automatisation : Les meilleurs outils vous aident à travailler plus intelligemment, pas seulement plus dur. Nous avons recherché des applications qui réduisent le travail manuel et facilitent la recherche de connaissances.

• Bon support & mises à jour : Une application n'est aussi bonne que l'équipe qui la soutient. Nous avons choisi des fournisseurs connus pour garder leurs outils à jour et être réactifs lorsque vous avez besoin d'aide.

Une comparaison rapide des meilleures applications Confluence en 2025

Ce tableau vous donne un aperçu rapide pour vous aider à comparer les applications en un coup d'œil en fonction de ce qu'elles font de mieux et pour qui elles sont conçues.

Application	Fonction principale	Idéal pour	Prix de départ (Cloud)
eesel AI	Accès aux connaissances alimenté par l'IA	Équipes souhaitant des réponses instantanées de Confluence via Slack ou Teams.	239 $/mois (annuel)
draw.io Diagrams	Diagrammes & Organigrammes	Équipes techniques et non techniques ayant besoin de visualiser des processus.	Gratuit
ScriptRunner	Automatisation & Administration	Administrateurs Confluence et utilisateurs techniques ayant besoin d'automatiser des tâches.	165 $/an (10 utilisateurs)
AURA Macros	Mise en forme & Design de contenu	Équipes cherchant à créer des pages Confluence attrayantes et professionnellement conçues.	13,75 $/mois (10 utilisateurs)
Table Filter & Charts	Organisation & Visualisation des données	Équipes travaillant avec des tableaux de données lourds nécessitant filtrage et création de graphiques.	13,75 $/mois (10 utilisateurs)
Comala Document Mgt.	Révision & Approbation de documents	Industries réglementées ou équipes nécessitant des flux de travail d'approbation formels.	13,75 $/mois (10 utilisateurs)
Scroll PDF Exporter	Exportation & Partage de contenu	Équipes ayant besoin de partager du contenu Confluence à l'extérieur sous forme de PDF.	13,75 $/mois (10 utilisateurs)

La liste définitive des meilleures applications Confluence

Maintenant, entrons dans les détails de ce qui fait de chacune de ces applications un ajout solide pour booster la productivité de votre équipe et rendre votre base de connaissances réellement utile.

1. eesel AI

Alors que la plupart des applications de cette liste vous aident à créer un meilleur contenu, eesel AI aide votre équipe à l'utiliser réellement. Elle se connecte à vos espaces Confluence et agit comme un assistant IA qui peut répondre aux questions directement dans Slack ou Microsoft Teams. Au lieu que votre équipe fouille dans les pages ou dérange ses collègues, elle peut simplement poser une question et obtenir une réponse immédiate et précise tirée de votre documentation.

Pourquoi elle est sur la liste : Elle résout le plus gros problème des bases de connaissances : amener les gens à trouver et utiliser l'information. Un wiki parfait est inutile si personne ne peut rien trouver. eesel AI rend votre contenu Confluence beaucoup plus précieux en le rendant disponible là où votre équipe travaille déjà. Elle rassemble toutes vos connaissances sans vous faire changer d'outils.

Avantages :

• Mise en service en quelques minutes : La configuration est vraiment en libre-service. Une intégration en un clic vous permet de commencer sans avoir besoin de parler à un représentant commercial ou de suivre une démo obligatoire.

• Réponses là où vous travaillez : En se connectant à Slack et MS Teams, elle apporte les connaissances à votre équipe, réduisant ainsi les changements constants d'application qui tuent la concentration.

• Unifie toutes vos connaissances : Elle peut apprendre de plus que Confluence. Connectez-la à Google Docs, aux anciens tickets d'assistance et à plus de 100 autres sources pour créer un cerveau unique pour votre entreprise.

• Ciblée et précise : Vous avez un contrôle total sur les espaces Confluence dont l'IA apprend, vous pouvez donc être sûr que ses réponses sont toujours pertinentes.

Inconvénients :

• C'est un outil premium axé sur l'accès aux connaissances, pas sur leur création.

• Vous en tirez le meilleur parti lorsque vous l'intégrez à des plateformes de chat comme Slack ou Teams.

Tarification : Le plan Équipe commence à 239 $/mois lorsqu'il est facturé annuellement.

2. draw.io Diagrams

draw.io est indispensable pour créer tout type de diagramme, des organigrammes simples aux cartes réseau complexes. Il est si bien intégré dans l'éditeur Confluence qu'il semble être une fonctionnalité native, vous permettant de créer et d'intégrer des visuels sans jamais quitter votre page.

Pourquoi elle est sur la liste : Les visuels rendent les idées complexes beaucoup plus faciles à comprendre, surtout dans les documents techniques ou les guides de processus. draw.io est puissant, flexible et à peu près la norme pour le diagramme dans Confluence. C'est un outil essentiel pour toute équipe qui doit expliquer les choses visuellement.

Avantages :

• C'est complètement gratuit pour tout le monde, ce qui est incroyable pour tout ce qu'il peut faire.

• Il dispose d'une immense bibliothèque de formes et de modèles pour à peu près n'importe quel scénario que vous pouvez imaginer.

• L'interface de glisser-déposer est suffisamment simple pour que n'importe qui dans l'équipe puisse l'utiliser.

Inconvénients :

• L'interface semble un peu datée par rapport aux nouveaux outils de diagramme autonomes.

• Il n'a pas les fonctionnalités de génération IA sophistiquées qui commencent à apparaître dans d'autres outils dédiés.

Tarification : Gratuit.

3. ScriptRunner for Confluence

Surnommé souvent le "couteau suisse" pour les produits Atlassian, ScriptRunner permet aux administrateurs d'automatiser des tâches et de modifier Confluence à l'aide de scripts Groovy. Avec lui, vous pouvez automatiser la gestion de contenu, gérer des espaces en masse, ajouter des étiquettes aux pages automatiquement et créer des macros personnalisées pour rationaliser à peu près n'importe quel processus.

Pourquoi elle est sur la liste : Pour quiconque gère une instance Confluence grande ou compliquée, ScriptRunner est un sauveur. Il automatise le genre de tâches répétitives et manuelles qui peuvent occuper toute la journée d'un administrateur, aidant à garder la base de connaissances propre, organisée et conforme aux normes de l'entreprise.

Avantages :

• Incroyablement puissant et flexible, vous permettant d'automatiser presque tout ce que vous pouvez imaginer.

• Il est livré avec une bibliothèque de scripts pré-construits pour les tâches courantes, vous n'avez donc pas besoin d'être un expert en codage pour commencer.

• Idéal pour appliquer des règles de contenu et effectuer des actions en masse, comme l'archivage de pages anciennes.

Inconvénients :

• Il est vraiment conçu pour les utilisateurs techniques ou les administrateurs ; il y a une courbe d'apprentissage sérieuse pour tout le monde.

• Pour débloquer ses meilleures fonctionnalités, vous avez besoin d'au moins quelques connaissances de base en script Groovy.

Tarification : Commence à 165 $/an pour jusqu'à 10 utilisateurs.

4. AURA Content Formatting Macros

AURA vous offre une multitude de macros faciles à utiliser qui peuvent transformer une page Confluence standard et textuelle en quelque chose de vraiment agréable à regarder. Vous pouvez ajouter des onglets, des cartes, des boutons, des arrière-plans et des sections extensibles pour structurer l'information de manière visuellement attrayante et facile à suivre.

Pourquoi elle est sur la liste : Personne ne veut lire un mur de texte géant. Les gens se désintéressent lorsque l'information n'est pas présentée clairement. AURA facilite la création par n'importe qui dans votre équipe de pages bien structurées et professionnellement conçues que les gens veulent réellement lire, ce qui est un grand pas vers l'adoption de vos connaissances.

Avantages :

• Très intuitive et ne nécessite aucune compétence en codage.

• Offre une large gamme de macros pour différents besoins de mise en forme.

• Vous aide à maintenir un aspect cohérent et professionnel dans toute votre base de connaissances.

Inconvénients :

• Il est possible de s'emballer un peu avec les macros, et en utiliser trop sur une page pourrait ralentir les temps de chargement.

Tarification : Commence à 13,75 $/mois pour jusqu'à 10 utilisateurs.

5. Table Filter, Charts & Spreadsheets

Cette application donne un sérieux coup de pouce aux tableaux de base de Confluence, ajoutant des filtres dynamiques, un tri et la possibilité de créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques directement à partir de vos données. Table Filter, Charts & Spreadsheets for Confluence est comme avoir un mini-Excel intégré directement dans vos pages, rendant vos données interactives et beaucoup plus faciles à comprendre.

Pourquoi elle est sur la liste : De nombreuses équipes utilisent Confluence pour suivre les données de projet, rendre compte des métriques ou gérer des listes. Cette application rend ces données immédiatement utiles sans avoir à les exporter ailleurs. Elle garde vos données et l'analyse de ces données au même endroit.

Avantages :

• Les capacités de filtrage sont extrêmement puissantes, ce qui est indispensable pour les grands tableaux.

• Prend en charge une multitude de types de graphiques différents (secteurs, barres, lignes, etc.) générés directement à partir de vos données de tableau.

• Vous permet de faire des calculs et des résumés avec des tableaux croisés dynamiques.

Inconvénients :

• Cela peut devenir un peu compliqué à configurer si vous essayez de créer des rapports vraiment avancés.

Tarification : Commence à 13,75 $/mois pour jusqu'à 10 utilisateurs.

6. Comala Document Management

Comala Document Management ajoute un système complet de cycle de vie des documents à Confluence. Il vous permet de créer des flux de travail de révision et d'approbation personnalisés, garantissant que le contenu est vérifié par les bonnes personnes avant d'être mis en ligne. Il prend en charge des fonctionnalités telles que les états de page (Brouillon, En révision, Approuvé), les révisions programmées et les signatures électroniques pour les validations officielles.

Pourquoi elle est sur la liste : Pour les équipes dans des domaines réglementés comme la finance ou la santé, ou tout groupe ayant besoin d'un processus formel d'approbation de contenu, cette application est essentielle. Elle ajoute une couche critique de gouvernance et de contrôle de qualité qui manque à Confluence par défaut.

Avantages :

• Flux de travail hautement personnalisables que vous pouvez adapter pour correspondre à presque n'importe quel processus métier.

• Fournit une piste d'audit claire de toutes les révisions et approbations, vous savez donc toujours qui a validé quoi.

• Fonctionne bien avec d'autres applications pour la gestion des versions et la publication.

Inconvénients :

• Cela pourrait être excessif pour les petites équipes avec des besoins de documentation plus simples.

Tarification : Commence à 13,75 $/mois pour jusqu'à 10 utilisateurs.

7. Scroll PDF Exporter

Cette application est la référence pour exporter des pages Confluence ou des espaces entiers en documents PDF élégants et professionnellement marqués. Scroll PDF Exporter vous donne un contrôle total sur l'apparence finale, avec des modèles personnalisables qui vous permettent de correspondre parfaitement à l'image de marque de votre entreprise.

Pourquoi elle est sur la liste : Parfois, les connaissances doivent quitter Confluence, que vous les partagiez avec des clients, des partenaires, ou que vous ayez simplement besoin d'une copie hors ligne. Scroll PDF Exporter s'assure que lorsqu'elles le font, elles ont l'air soignées et professionnelles, reflétant la qualité des informations à l'intérieur.

Avantages :

• Contrôle détaillé sur le style et la mise en page avec un éditeur de modèles en mode WYSIWYG.

• Gère des pages complexes avec des tableaux, des images et des macros sans problème.

• Fiable, facile à utiliser et un outil de confiance dans la communauté depuis des années.

Inconvénients :

• L'éditeur de modèles peut prendre un peu de temps à maîtriser pour des conceptions vraiment complexes.

Tarification : Commence à 13,75 $/mois pour jusqu'à 10 utilisateurs.

Conseils pour choisir les bonnes applications Confluence

• Déterminez d'abord ce qui ne va pas : Avant de faire du shopping d'applications, clarifiez le problème réel que vous essayez de résoudre. Est-ce la conception de la page ? Trouver des informations? Gérer des données ? Connaître votre objectif rend beaucoup plus facile le choix du bon outil.

• Essayez avant d'acheter : Presque toutes les applications payantes sur le Atlassian Marketplace offrent un essai gratuit de 30 jours. Utilisez-le. Faites tester l'application par votre équipe dans un scénario réel pour voir si elle fonctionne réellement pour vous.

• Recherchez les applications "Cloud Fortified" : Ce badge d'Atlassian signifie qu'une application répond à des normes plus élevées en matière de sécurité, de fiabilité et de support. C'est un bon signe que vous obtenez un outil de qualité, prêt pour les entreprises.

• Pensez à la valeur, pas seulement au prix : Ne regardez pas seulement le coût mensuel. Une application payante qui fait gagner à chaque personne de votre équipe quelques heures de travail frustrant chaque semaine est un excellent investissement.

• Ne vous emballez pas : Installer trop d'applications peut ralentir votre instance Confluence et rendre les choses confuses. Soyez sélectif et concentrez-vous sur les applications qui vous offrent le meilleur rapport qualité-prix.

Apprenez à installer des applications dans Confluence depuis le Atlassian Marketplace pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires.

Construisez votre base de connaissances, puis rendez-la accessible

Confluence est une plateforme solide en soi, mais les meilleures applications Confluence sont ce qui débloque vraiment son potentiel. Elles vous aident à construire une base de connaissances qui est organisée, engageante et fiable.

Utilisez des outils comme AURA et draw.io pour créer un contenu clair et attrayant. Utilisez ScriptRunner et Comala pour le garder organisé et conforme. Mais rappelez-vous, créer une excellente documentation n'est que la moitié du travail. Pour en tirer le meilleur parti, vous devez la rendre facile à trouver. eesel AI comble ce dernier écart, fournissant des réponses de votre base de connaissances Confluence soigneusement organisée directement à votre équipe, là où elle travaille déjà.

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