Un guide complet du mode de recherche Notion (2025)

On est tous passés par là, n'est-ce pas ? Vous essayez de trouver une information précise et vous vous retrouvez embarqué dans une chasse au trésor interminable à travers des fils de discussion Slack sans fin, des Google Drives oubliés et un nombre incalculable de tableaux de gestion de projet. À mesure que notre travail se disperse sur de plus en plus d'applications, le simple fait de trouver une réponse claire peut s'apparenter à un travail à temps plein.

Les outils de recherche par IA apparaissent pour remédier à ce désordre, et Notion a jeté son dévolu sur ce créneau avec une fonctionnalité assez puissante appelée Notion Research Mode. La grande promesse est qu'il peut rassembler toutes vos connaissances éparpillées provenant de documents, d'applications et même du web, pour vous fournir une réponse unique et synthétisée.

Alors, décortiquons ce qu'est réellement le Notion Research Mode, comment il fonctionne, à quoi il sert et, surtout, où il pèche. À la fin, vous aurez une idée beaucoup plus claire de si c'est la bonne solution pour votre équipe.

Qu'est-ce que le Notion Research Mode ?

Le Notion Research Mode n'est pas juste une autre barre de recherche. C'est une fonctionnalité améliorée au sein de Notion AI, et vous ne la trouverez que sur leurs plans plus chers, Business et Enterprise. Pensez-y moins comme un outil de recherche et plus comme un assistant de recherche qui vit directement dans votre espace de travail.

Sa tâche principale est de répondre à des questions vastes et complexes en fouillant en profondeur dans toute la configuration Notion de votre entreprise, dans toutes les autres applications que vous avez connectées (comme Slack ou Google Drive), et sur Internet au sens large. L'objectif n'est pas seulement de vous donner une liste de liens ; c'est d'analyser tout ce qu'il trouve et de tout rassembler en un rapport clair, avec sources à l'appui. Il est conçu pour vous épargner le casse-tête de la collecte manuelle de contexte pour les grands projets ou la préparation de réunions importantes.

Comment le Notion Research Mode trouve-t-il ses réponses ?

Cet outil ne se contente pas de chercher des mots-clés. Il a une manière assez méthodique de construire ses rapports en combinant plusieurs composants différents.

Comment le Notion Research Mode réfléchit avant de chercher

Lorsque vous posez une question au Research Mode, il ne se lance pas directement dans la recherche. D'abord, il prend un moment pour comprendre ce que vous voulez vraiment dire. Ensuite, il élabore un petit plan pour trouver ce que vous cherchez.

Il passe au crible toutes les sources auxquelles il peut accéder, évalue la qualité de ce qu'il trouve et utilise parfois même ses premières découvertes pour se poser des questions de suivi afin d'approfondir la recherche. Cette approche réfléchie signifie qu'il peut prendre quelques minutes pour générer un rapport, il est donc idéal pour les grandes questions ouvertes, mais moins pour une recherche rapide du genre "quel est le mot de passe du wifi ?".

Comment le Notion Research Mode puise dans vos documents internes et sur le web

À la base, le Research Mode peut effectuer des recherches dans tout votre espace de travail Notion. Cela inclut toutes vos pages, bases de données, et même le texte à l'intérieur de tous les PDF que vous avez téléversés.

Mais il ne s'arrête pas à vos propres contenus. Pour les recherches sur le web, Notion collabore avec des API de recherche spécialisées comme Exa.ai pour extraire des informations pertinentes et de haute qualité de tout Internet. C'est ce qui lui permet de faire des choses vraiment intéressantes, comme fusionner vos données de ventes internes avec un contexte externe tel que les actualités des concurrents ou les tendances récentes du marché, le tout dans un seul et même rapport bien présenté.

Comment le Notion Research Mode se connecte à vos autres outils

Une grande partie de sa force réside dans sa capacité à se connecter aux autres outils que votre équipe utilise quotidiennement. Notion les appelle les Connecteurs IA, et c'est leur façon de faire de Notion le hub central pour toutes les connaissances de votre entreprise.

Parmi les principaux connecteurs disponibles, on trouve :

• Slack et Microsoft Teams pour trouver des informations importantes enfouies dans les conversations.

• Google Drive et OneDrive pour localiser des fichiers et des documents.

• Jira pour suivre l'état des tickets de projet et les mises à jour.

• Zendesk pour extraire les tickets de support client et les retours d'expérience.

En reliant ces applications, le Research Mode peut brosser un tableau beaucoup plus complet de la situation, en puisant les informations directement là où votre équipe travaille réellement.

Les avantages et les inconvénients du Notion Research Mode

Bien que la fonctionnalité soit indéniablement puissante, il est important d'avoir une vision claire de ses forces et de ses inconvénients assez importants avant de vous lancer.

Cas d'utilisation pratiques du Notion Research Mode

Ok, la théorie c'est bien, mais que pouvez-vous vraiment en faire ? Voici quelques idées :

• Rédiger un document d'exigences produit (PRD) : Vous pourriez lui demander de résumer les retours clients de Zendesk, d'extraire les demandes de fonctionnalités pertinentes d'une base de données Notion, et de les comparer aux OKR de votre équipe. Le résultat ? Une première ébauche solide d'un PRD qui décrit les principaux problèmes des clients et les solutions potentielles.

• Préparer un appel de vente : Au lieu de chercher des informations en catastrophe, vous pouvez lui demander de concocter un résumé des notes clés sur le compte, de trouver les récentes discussions sur Slack concernant le client, et de récupérer les dernières nouvelles de leur secteur sur le web. Vous arriverez à l'appel parfaitement préparé.

• Élaborer un plan d'entrée sur le marché : Vous pourriez lui demander d'analyser vos données de ventes historiques à partir d'une base de données Notion et de rechercher en ligne les calendriers de lancement des concurrents pour vous aider à repérer de nouvelles opportunités de marché.

Les faiblesses du Notion Research Mode

• Le problème du "tout ou rien" : Le Research Mode fonctionne mieux lorsque le cerveau d'une entreprise réside déjà dans Notion. Si les connaissances de votre équipe sont réparties entre les meilleurs outils de leur catégorie, comme Confluence pour les documents et Google Docs pour la collaboration, vous pourriez avoir l'impression d'être poussé à tout centraliser sur une seule plateforme juste pour faire fonctionner cette fonctionnalité.

• Aucun moyen de tester : Il n'y a pas d'environnement de simulation ou de test. Vous ne pouvez pas voir comment l'IA se comporterait sur vos données passées avant de la déployer auprès de votre équipe. Cela peut être un peu angoissant lorsque vous êtes sur le point de déployer un outil qui synthétise des informations sensibles de l'entreprise et génère des rapports de manière autonome. En gros, vous appuyez sur un interrupteur en espérant que tout se passe bien.

• Le prix d'entrée élevé : C'est un gros point noir. Le Research Mode n'est disponible que sur les plans coûteux Business et Enterprise de Notion. Avec le changement de tarification de 2025, ils ont supprimé l'add-on IA pour les plans Free et Plus, mettant de fait cette fonctionnalité hors de portée des petites équipes ou de quiconque n'est pas prêt à un engagement financier sérieux.

Tarification du Notion Research Mode et fonctionnalités IA

Depuis mai 2025, vous ne pouvez plus acheter les fonctionnalités de Notion AI, y compris le Research Mode, en tant qu'add-on séparé. Elles sont désormais incluses exclusivement dans les plans de niveau supérieur, ce qui représente un changement de stratégie assez important.

Jetons un œil au prix des plans qui incluent le Notion Research Mode :

Ce modèle de tarification vise clairement les grandes entreprises et force une mise à niveau coûteuse pour toute petite équipe espérant utiliser le meilleur de l'IA de Notion. Cette approche peut être un frein pour les entreprises qui veulent une IA puissante sans les frais généraux élevés. En comparaison, la tarification simple de eesel AI propose des plans mensuels flexibles et évite les frais confus par résolution, rendant l'IA avancée beaucoup plus accessible pour les équipes de toutes tailles.

Le verdict : votre équipe devrait-elle utiliser le Notion Research Mode ?

Alors, à qui s'adresse vraiment cette fonctionnalité ? L'utilisateur idéal est une équipe qui vit et respire déjà Notion, qui a le budget pour un plan Business ou Enterprise, et qui a besoin d'un outil central pour générer des rapports analytiques approfondis. Si l'univers de votre entreprise tourne autour de Notion, c'est une fonctionnalité très attrayante.

Cependant, vous devriez probablement chercher ailleurs si votre équipe utilise un mélange d'outils différents, valorise la flexibilité et souhaite intégrer l'IA sans un projet de migration massif. Ce n'est pas non plus une bonne solution si vous avez besoin d'un moyen sûr et fiable de tester les performances de l'IA avant de la déployer.

C'est là qu'un outil comme eesel AI offre une philosophie complètement différente. C'est une plateforme en libre-service que vous pouvez mettre en place en quelques minutes, pas en quelques mois. Elle fonctionne avec les outils que vous avez déjà, vous donne un contrôle total sur son fonctionnement et offre un mode de simulation sans risque pour que vous puissiez déployer l'IA en toute confiance.

Lancez-vous avec une IA qui travaille comme vous

Le Notion Research Mode nous donne un aperçu fascinant de l'avenir de la gestion des connaissances, mais son approche "à notre façon ou rien" et son coût élevé sont des inconvénients sérieux. Pour de nombreuses équipes, être enfermé dans une seule plateforme n'est tout simplement pas réaliste.

Si vous cherchez une solution d'IA qui s'adapte à votre pile technologique, et non l'inverse, le choix est assez clair. Vous pouvez unifier toutes vos sources de connaissances et déployer des agents IA utiles exactement là où votre équipe en a le plus besoin.

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