Notion AI Inline : Guide complet des fonctionnalités et limitations (2025)

Notion est devenu le centre de commande numérique pour des millions de personnes, un espace unique pour tout, des notes rapides aux wikis tentaculaires en passant par la gestion de projets complexes. Pour rendre cet espace de travail encore plus intelligent, Notion a lancé Notion AI, avec ses fonctionnalités « en ligne » promettant de fluidifier votre flux de travail comme jamais auparavant.

Mais si vous l'utilisez depuis un certain temps, vous avez peut-être remarqué que les choses ne sont pas toujours aussi fluides. On ne sait pas toujours à quoi servent les différents outils « en ligne », et l'IA se heurte souvent à un mur au moment où vous en avez le plus besoin, brisant le flux même qu'elle était censée protéger.

Allons droit au but. Ce guide vous expliquera ce qu'est réellement Notion AI Inline, vous montrera ce qu'il fait de bien et examinera honnêtement ses plus grandes limitations. Nous aborderons également la tarification et explorerons comment vous pouvez contourner ces problèmes pour créer une base de connaissances qui aide véritablement votre équipe.

Qu'est-ce que Notion AI Inline ?

Avant d'entrer dans les détails, nous devons clarifier quelque chose. Notion utilise le terme « en ligne » (inline) de plusieurs manières différentes, et comprendre la différence est essentiel pour voir à la fois sa puissance et ses points faibles.

Premièrement, il y a l'assistance IA en ligne. C'est probablement la première chose qui vous vient à l'esprit. Lorsque vous appuyez sur la barre d'espace sur une nouvelle ligne ou que vous surlignez du texte, un menu de commandes IA apparaît. Vous pouvez lui demander de résumer, de traduire, de changer le ton ou de rédiger un nouveau contenu directement sur la page. C'est conçu pour vous éviter de devoir passer à une autre application en plein milieu d'une réflexion.

Deuxièmement, il y a les pages en ligne. C'est simplement une manière spécifique de créer une sous-page. Lorsque vous tapez « + » ou « [[ » pour créer une nouvelle page, elle apparaît comme un simple lien dans votre texte. C'est un peu différent d'un bloc pleine page, que vous créez en tapant « /page ». Un bloc pleine page occupe toute la largeur de la ligne et est autonome. C'est une petite distinction, mais comme nous le verrons, elle peut causer de gros maux de tête.

Enfin, vous avez les bases de données en ligne. C'est lorsque vous intégrez une base de données, comme une liste de tâches ou un calendrier de contenu, directement sur une page à côté d'autres éléments comme du texte, des images et des en-têtes. C'est un moyen fantastique de conserver les informations connexes au même endroit, mais cela crée également de sérieux angles morts pour l'IA de Notion.

Fonctionnalités principales : ce que Notion AI Inline fait de bien

Pour être juste, lorsque Notion AI Inline fonctionne, c'est assez magique. Il est à son meilleur lorsque vous effectuez des tâches directement sur la page, ce qui en fait un partenaire d'écriture et d'édition vraiment pratique.

L'une de ses meilleures astuces est la gestion de la génération de contenu et du brainstorming. Vous fixez une page blanche ? Il suffit de taper une simple consigne et de regarder Notion AI rédiger une ébauche d'article de blog, un e-mail de vente ou quelques publications pour les réseaux sociaux. Il est également excellent pour créer des listes structurées, comme les avantages et les inconvénients, ou simplement pour lancer des idées lorsque vous êtes bloqué.

Il est tout aussi doué pour éditer et affiner le texte déjà existant. Vous pouvez surligner un document long et décousu et demander à Notion AI de le résumer en quelques points clés. Il peut également nettoyer votre écriture, corriger l'orthographe et la grammaire, passer d'un ton décontracté à un ton professionnel, ou allonger ou raccourcir votre texte en un seul clic.

Notion AI dispose également d'une certaine conscience contextuelle grâce aux @-mentions. Vous pouvez faire référence à d'autres pages de votre espace de travail pour donner à l'IA un peu plus d'informations pour votre demande. Par exemple, lui demander de « résumer les principales conclusions du @Rapport de projet T3 » vous donnera une réponse basée sur ce document spécifique, ce qui est un raccourci vraiment utile.

Limitations principales : là où Notion AI Inline échoue

Bien que Notion AI soit un assistant d'écriture correct, ses défauts commencent à apparaître lorsque vous essayez de l'utiliser pour des tâches plus complexes, comme la gestion des connaissances d'une équipe. Ce ne sont pas de simples petites bizarreries ; ce sont de réelles contraintes qui peuvent perturber le flux de travail de votre équipe et vous empêcher de trouver les informations dont vous avez besoin.

Le dilemme frustrant du bloc pleine page vs. page en ligne

L'une des plaintes les plus courantes que vous verrez de la part des utilisateurs expérimentés de Notion est la séparation rigide entre les blocs pleine page et les liens de page en ligne. Comme un utilisateur sur Reddit l'a dit sans détour, le fait que vous ne puissiez pas facilement passer de l'un à l'autre est « déraisonnable ».

Ce qui m'énerve vraiment, c'est que j'ai des tonnes de blocs de pages... que je ne pourrai jamais transformer en liens en ligne sans une intervention manuelle massive.

Reddit

Le problème est simple : une fois que vous avez créé une page en tant que bloc pleine largeur, il n'y a pas de moyen facile de la transformer en un lien en ligne propre qui s'intègre bien à côté d'un autre texte. Si vous décidez plus tard que vous voulez ajouter des notes ou du contexte autour de cette sous-page, vous n'avez pratiquement aucune chance.

Vous êtes coincé avec des solutions de contournement peu pratiques, comme créer une toute nouvelle page en ligne et y copier-coller fastidieusement tout le contenu. C'est plus qu'une simple perte de temps ; cela peut perturber l'historique de la page et vous laisser avec un espace de travail désorganisé. Comme l'a dit l'utilisateur frustré, « Ce qui m'énerve vraiment, c'est que j'ai des tonnes de blocs de pages... que je ne pourrai jamais transformer en liens en ligne sans une intervention manuelle massive. » Ce type de rigidité est l'exact opposé de l'espace de travail fluide et flexible que Notion est censé être.

Manque de compréhension contextuelle pour les bases de données en ligne

Les choses deviennent encore plus frustrantes avec les bases de données en ligne. Selon la propre documentation d'aide de Notion, Notion AI ne comprend pas le contexte de la page sur laquelle se trouve une base de données en ligne. L'IA voit un lien vers la base de données, mais elle est complètement aveugle au texte environnant, aux en-têtes ou à tout autre élément sur cette même page.

Ainsi, si vous êtes sur une page de présentation de projet avec une liste de tâches en ligne et que vous demandez : « Quelles sont les tâches restantes pour ce projet ? », Notion AI restera de marbre. Elle n'a aucune conscience de la situation. Vous êtes obligé de poser des questions générales sur la base de données elle-même, totalement déconnectées du projet sur lequel vous travaillez réellement.

C'est un problème courant pour les IA intégrées. Un outil de connaissance dédié comme eesel AI, en revanche, est conçu pour résoudre ce problème précis. En se connectant à votre espace de travail Notion et à d'autres sources comme Slack et Google Docs, il construit une carte complète des connaissances de votre entreprise. Il comprend comment les pages et les bases de données sont liées les unes aux autres, ce qui lui permet de vous donner des réponses précises que Notion AI ne peut tout simplement pas trouver.

Une infographie démontrant comment eesel AI connecte diverses sources de connaissances pour fournir des réponses complètes, un avantage clé par rapport à Notion AI Inline.

Une expérience utilisateur déconnectée

Enfin, l'expérience IA à l'intérieur de Notion semble étonnamment fragmentée. Différentes fonctionnalités semblent avoir des cerveaux différents, vous forçant à vous souvenir quel outil utiliser pour quelle tâche.

Par exemple, Notion dispose d'un « Mode Recherche » qui peut naviguer sur le web pour vous. Mais si vous essayez de poser la même question en utilisant l'IA en ligne ou la discussion latérale, elle ne peut pas le faire. Cela crée un flux de travail peu pratique où vous sautez constamment entre différentes interfaces d'IA. Cela ajoute une couche de friction mentale qui va vraiment à l'encontre de l'objectif d'avoir un assistant tout-en-un.

Tarification de Notion AI Inline : combien ça coûte ?

Notion AI n'est pas vendu séparément ; c'est un module complémentaire que vous pouvez ajouter à n'importe quel plan Notion existant, que vous soyez sur le plan Gratuit, Plus, Business ou Entreprise.

La tarification est assez simple. Le module complémentaire Notion AI coûte 10 $ par utilisateur et par mois si vous payez mensuellement. Si vous payez pour toute l'année à l'avance, cela descend à 8 $ par utilisateur et par mois. Le prix est le même que vous soyez un utilisateur unique sur un plan gratuit ou que vous fassiez partie d'une grande équipe.

Un petit détail à connaître : Notion mentionne qu'il pourrait limiter temporairement votre accès en fonction de l'utilisation pour garantir une « utilisation équitable » pour tous les clients. Cela ajoute un peu d'incertitude si vous prévoyez de l'utiliser intensivement.

Pour une équipe de 50 personnes, l'ajout de Notion AI représente un coût supplémentaire de 4 800 $ par an. Lorsque vous ajoutez ce coût aux problèmes de flux de travail dont nous avons parlé, on peut se demander si un outil plus spécialisé n'offrirait pas un meilleur rapport qualité-prix.

Au-delà de Notion AI Inline : une meilleure façon d'unifier vos connaissances sur Notion

Le vrai problème avec Notion AI, c'est sa vision en tunnel. Ses limitations découlent toutes du fait qu'il ne peut pas faire le lien entre les différents blocs, pages, et surtout les autres applications où les connaissances de votre équipe sont stockées.

C'est là qu'une couche de connaissances IA dédiée comme eesel AI fait une énorme différence. Au lieu d'être juste une fonctionnalité au sein d'une immense plateforme, eesel AI est un outil spécialisé conçu spécifiquement pour rassembler toutes les informations éparpillées de votre entreprise.

Voici comment il s'attaque aux lacunes de Notion AI :

• Il connecte tous vos outils, pas seulement Notion : eesel AI se lie à Notion, mais il s'intègre également avec Google Docs, Confluence, Slack et votre service d'assistance. Il apprend de tout, ce qui lui permet de donner des réponses avec une vue d'ensemble complète que Notion AI ne peut pas voir.

• Vous pouvez le configurer vous-même en quelques minutes : Mettre en place eesel AI est un processus rapide et en libre-service. Vous pouvez connecter vos sources de connaissances et lancer un puissant assistant IA pour votre équipe sans jamais avoir à assister à une démonstration commerciale.

Un diagramme de flux de travail montrant le processus de mise en œuvre simple et en libre-service pour eesel AI.

• Vous avez un contrôle total sur vos connaissances : Vous pouvez décider exactement quelles informations l'IA doit utiliser pour différents types de questions, en vous assurant que les réponses sont toujours pertinentes. Vous pouvez même le tester avec des questions passées pour voir comment il se comportera avant de le déployer pour tout le monde.

Dépasser les limites de Notion AI Inline

Notion AI Inline est sans aucun doute un outil sympa pour l'écriture, l'édition et le brainstorming directement sur la page. Il ajoute beaucoup de commodité et peut être un véritable gain de temps pour les tâches axées sur le contenu.

Mais pour les équipes qui utilisent Notion comme source centrale de vérité, ses faiblesses sont difficiles à ignorer. Le système rigide de blocs de pages, le manque frustrant de contexte avec les bases de données en ligne et l'expérience décousue créent une friction réelle qui peut ralentir une équipe.

La solution n'est pas d'abandonner Notion. C'est de l'associer à une couche d'IA dédiée qui peut faire ce que Notion AI ne peut pas faire : connecter réellement vos connaissances à travers toutes les différentes applications sur lesquelles votre équipe s'appuie.

Si vous en avez assez de vous heurter à ces lacunes en matière de connaissances, découvrez comment eesel AI peut se connecter à votre espace de travail Notion et à d'autres outils pour donner à votre équipe les réponses instantanées et précises dont elle a besoin. Vous pouvez commencer un essai gratuit dès aujourd'hui.