Notion AI : améliorer ou réécrire du contenu

Notion AI, ça sonne comme un rêve devenu réalité, n'est-ce pas ? Un assistant puissant intégré directement dans votre espace de travail, prêt à transformer vos notes en désordre en documents impeccables en un seul clic. Il promet de vous aider à surmonter le syndrome de la page blanche, d'affiner votre ton et de vous faire gagner des heures de révision.

Mais si vous l'avez déjà utilisé, vous savez que la réalité peut être un peu... mitigée. Parfois, il vous sauve la vie, et d'autres fois, le résultat semble avoir été écrit par un robot, supprimant complètement votre voix unique.

Ce guide vous présentera les avantages, les inconvénients et les aspects pratiques de l'utilisation de Notion AI pour améliorer ou réécrire du contenu. Nous aborderons ses principales fonctionnalités, analyserons les frustrations courantes et partagerons quelques conseils pour obtenir de meilleurs résultats. Nous verrons également quand il pourrait être temps de trouver un outil plus spécialisé qui vous donne un contrôle total sur le ton de votre IA.

Qu'est-ce que la fonctionnalité d'amélioration ou de réécriture de contenu de Notion AI ?

À la base, Notion AI est un ensemble d'outils d'intelligence artificielle directement intégré à l'application Notion. Contrairement aux programmes autonomes comme ChatGPT, il est conçu pour fonctionner là où vous gérez déjà vos projets, vos notes et vos documents. Il ne dispose pas de son propre modèle d'IA propriétaire ; au lieu de cela, il s'appuie sur de puissants grands modèles de langage (LLM) d'entreprises comme OpenAI et Anthropic pour faire le travail.

Il peut faire beaucoup de choses, de la création de contenu à partir de zéro à la synthèse de longues pages ou à la réponse à des questions basées sur les données de votre espace de travail. Pour les rédacteurs, les fonctionnalités les plus intéressantes sont celles de modification et de réécriture. Il vous suffit de surligner du texte et de demander à l'IA de corriger votre grammaire, de changer le ton ou même de le traduire. L'idée est de vous aider à travailler plus rapidement en vous occupant des aspects fastidieux de l'écriture sans que vous ayez à quitter l'application.

Comment fonctionne l'amélioration ou la réécriture de contenu de Notion AI

Notion AI vous offre une poignée d'outils intégrés à l'éditeur qui agissent comme un partenaire d'écriture. Vous pouvez y accéder en surlignant du texte et en cliquant sur « Demander à l'IA », ou en tapant la commande « /AI » sur une nouvelle ligne. Ils sont conçus pour être rapides, simples et pour gérer les tâches d'édition les plus courantes.

Voici les principales façons d'utiliser Notion AI pour améliorer ou réécrire du contenu :

• Améliorer l'écriture : C'est votre option de prédilection pour une retouche générale. Elle recherche les fautes d'orthographe et de grammaire, fluidifie les phrases maladroites et essaie de rendre votre écriture plus claire. C'est très pratique pour transformer des pensées brutes en un brouillon plus professionnel.

• Changer le ton : Besoin d'adopter un style différent pour un public spécifique ? Notion AI peut faire varier votre écriture entre des tons comme Professionnel, Décontracté, Direct ou Amical. C'est très utile si vous essayez d'adapter un contenu pour différents contextes, comme une communication interne d'entreprise par rapport à un article de blog public.

• Raccourcir ou allonger : Si vous essayez d'atteindre un certain nombre de mots ou si vous avez l'impression de vous éparpiller, l'option « Raccourcir » vous donnera une version condensée de votre texte. À l'inverse, « Allonger » peut ajouter plus de détails à vos arguments, mais utilisez cette fonction avec prudence, car elle a parfois tendance à ajouter du remplissage.

• Résumer : Le bloc « /résumer » est un véritable gain de temps pour les longs documents ou les notes de réunion. Il lit la page entière et génère un aperçu rapide, afin que vous et votre équipe puissiez en saisir l'essentiel sans avoir à lire chaque mot.

• Traduire : Notion AI peut traduire votre texte dans plusieurs langues à la volée. Pour les équipes réparties dans le monde entier, cela peut faire gagner un temps considérable que vous passeriez autrement à copier-coller dans un outil de traduction distinct.

Les inconvénients de l'utilisation de la fonction d'amélioration ou de réécriture de contenu de Notion AI

Bien que les fonctionnalités de Notion AI soient pratiques, elles présentent de réelles limites qui peuvent être un casse-tête pour quiconque a besoin d'une rédaction cohérente et de haute qualité. Un rapide coup d'œil aux communautés comme Reddit montre une plainte récurrente : la fonctionnalité « Améliorer l'écriture » produit souvent un texte qui semble robotique et tout simplement... étrange.

Je déteste la nouvelle fonctionnalité « Améliorer l'écriture ». Elle rend votre texte inutilisable avec des tournures de phrases maladroites et lui donne un ton robotique.

Reddit

• Elle peut effacer votre voix personnelle : Au lieu de faire de petites corrections, l'IA réécrit souvent des phrases entières en utilisant un jargon d'entreprise générique. De nombreux anglophones non natifs qui comptaient sur cet outil pour obtenir des modifications au son naturel trouvent maintenant qu'il « surcorrige » leur écriture pour en faire quelque chose qui semble provenir d'une machine.

• C'est un outil passe-partout : Notion AI n'apprend pas votre style d'écriture, la voix de votre marque ou votre terminologie spécifique. Chaque requête est traitée par un modèle général, ce qui signifie que les résultats peuvent être très variables. Un jour, vous obtenez une correction parfaite, et le lendemain, comme l'a décrit un utilisateur, elle « rend votre texte inutilisable » avec des tournures de phrases maladroites.

• Vous avez peu de contrôle : Vous ne pouvez pas donner à l'IA d'instructions spécifiques sur comment améliorer votre texte. Par exemple, vous ne pouvez pas lui dire de « garder mon ton amical mais de corriger la grammaire » ou « d'utiliser des mots plus simples ». Vous devez simplement accepter son interprétation, ce qui peut donner l'impression d'envoyer vos mots dans une boîte noire en espérant le meilleur.

• Son contexte est limité : L'IA peut lire la page sur laquelle vous travaillez, mais elle ne peut pas extraire d'informations de l'ensemble de la base de connaissances de votre entreprise, comme votre centre d'aide ou vos documents précédents. Cela signifie qu'elle ne comprend pas les nuances de votre entreprise, de vos produits ou de vos clients.

Ces problèmes font de Notion AI un pari risqué, en particulier pour les équipes qui doivent maintenir une voix de marque cohérente et compter sur leurs outils pour être prévisibles et adaptables.

Alternatives à l'amélioration ou la réécriture de contenu de Notion AI pour plus de contrôle

Si vous en avez assez des réécritures robotiques de Notion AI, vous pouvez essayer plusieurs choses. Mais pour les équipes qui ont besoin d'une véritable cohérence et d'un contrôle total, une plateforme d'IA dédiée est généralement le choix le plus judicieux.

Personnaliser les prompts pour l'amélioration ou la réécriture de contenu de Notion AI

Au lieu de simplement cliquer sur le bouton « Améliorer l'écriture », essayez d'écrire vos propres prompts personnalisés. Surlignez votre texte et donnez-lui une instruction plus détaillée, comme « Corrige l'orthographe et la grammaire mais conserve mon style d'écriture décontracté ». Cela peut aider à guider l'IA vers un meilleur résultat. Certaines personnes créent et enregistrent même une liste de prompts personnalisés à utiliser régulièrement. Cela vous donne un peu plus de contrôle, mais cela ajoute aussi du travail supplémentaire et utilise toujours le même modèle d'IA généraliste en arrière-plan.

Quand choisir une plateforme plutôt que l'amélioration ou la réécriture de contenu de Notion AI

Les outils intégrés comme Notion AI sont pratiques, mais ils ne peuvent souvent pas rivaliser avec la puissance et la personnalisation d'une plateforme spécialisée. Si votre équipe a besoin de créer du contenu qui est toujours fidèle à la marque, conscient du contexte de votre entreprise et conçu pour des tâches spécifiques (comme le support client ou les documents internes), un outil dédié est bien mieux adapté. Ces plateformes sont conçues pour apprendre de vos données spécifiques et vous donner un contrôle total sur le comportement de l'IA.

eesel AI : une alternative à l'amélioration ou la réécriture de contenu de Notion AI

Pour les équipes qui se heurtent aux limites de Notion AI, eesel AI propose une approche complètement différente. C'est une plateforme d'IA conçue pour le service client et la connaissance interne qui se connecte aux outils que vous utilisez déjà, y compris les bases de connaissances comme Notion. Au lieu d'un modèle passe-partout, eesel AI fournit un moteur de flux de travail entièrement personnalisable.

Une infographie montrant comment eesel AI se connecte à diverses sources de connaissances comme Notion, Google Docs et Confluence pour fournir une assistance IA personnalisée.

Voici comment elle résout les plus gros problèmes de Notion AI :

• Vous pouvez créer une personnalité d'IA personnalisée : Avec l'éditeur de prompts d'eesel AI, vous pouvez définir le ton exact, la personnalité et les règles de base de votre IA. Vous pouvez lui dire d'être amicale, professionnelle ou même un peu spirituelle, en vous assurant que chaque réponse qu'elle génère correspond parfaitement à votre marque.

• Elle apprend des connaissances de votre entreprise : eesel AI connecte toutes vos sources d'information, des anciens tickets de support aux articles du centre d'aide et aux guides internes dans Google Docs ou Confluence. Elle apprend du meilleur travail de votre équipe pour créer des brouillons et des réponses qui sont non seulement précis, mais qui reflètent également la voix unique de votre entreprise.

• Vous pouvez délimiter ses connaissances : Vous pouvez facilement restreindre l'IA à des sujets ou des sources de connaissances spécifiques. Cela garantit qu'elle ne répond qu'aux questions auxquelles elle est censée répondre et ne s'écarte pas du sujet, vous offrant une aide fiable et contextuelle.

Une capture d'écran de l'éditeur de prompts d'eesel AI où les utilisateurs peuvent définir le ton, la voix et la personnalité de l'IA pour garantir des réponses fidèles à la marque, une alternative clé à la fonctionnalité générique d'amélioration ou de réécriture de contenu de Notion AI.

En s'entraînant sur les informations réelles de votre entreprise, eesel AI évite le texte générique et robotique qui provient souvent de Notion AI, ce qui en fait une bien meilleure option pour les équipes qui ne peuvent pas se permettre de compromettre la voix de leur marque.

Tarifs de la fonctionnalité d'amélioration ou de réécriture de contenu de Notion AI

Notion a modifié la façon dont elle facture ses fonctionnalités d'IA. Auparavant, il s'agissait d'un module complémentaire payant, mais maintenant Notion AI est inclus dans les forfaits Business et Enterprise. Si vous êtes sur le forfait Gratuit ou Plus, vous bénéficiez de quelques réponses IA gratuites pour le tester, mais pour une utilisation continue, vous devrez passer à un forfait supérieur.

Cela signifie que pour qu'une équipe puisse vraiment utiliser Notion AI pour l'écriture, tout l'espace de travail doit être sur l'un des forfaits les plus chers.

Ces tarifs datent de fin 2024. Il est toujours bon de consulter la page de tarification officielle de Notion pour les informations les plus récentes.

La fonctionnalité d'amélioration ou de réécriture de contenu de Notion AI est-elle le bon outil pour vous ?

Alors, quel est le verdict ? Notion AI est un outil correct et pratique pour des tâches d'écriture rapides et simples. Si vous êtes un particulier cherchant simplement à nettoyer des notes personnelles ou à rédiger un document simple, il peut être un acolyte utile. L'intégration est fluide et les fonctionnalités de base font le travail.

Mais pour les entreprises et les équipes dont la réputation dépend d'une voix de marque cohérente et authentique, les défauts de Notion AI peuvent devenir un sérieux problème. Sa tendance à produire un contenu robotique et hors marque en fait un choix peu fiable pour la communication client ou les documents internes importants. Le manque de personnalisation approfondie et son incapacité à apprendre des connaissances de votre entreprise signifient que vous jouez aux dés à chaque fois que vous lui demandez de l'aide.

Au-delà de l'amélioration ou la réécriture de contenu de Notion AI : reprenez le contrôle

Si vous en avez assez de vous battre avec une IA générique qui ne comprend tout simplement pas votre marque, il est peut-être temps d'opter pour un outil qui vous redonne le contrôle.

eesel AI apprend de vos connaissances existantes, s'adapte à votre voix unique et vous donne le pouvoir de personnaliser chacun de ses mouvements. Il se connecte à votre service d'assistance et à vos bases de connaissances en quelques minutes, vous permettant d'automatiser le support et de rédiger du contenu fidèle à votre marque en toute confiance.

Découvrez comment eesel AI peut transformer la productivité de votre équipe.