J’ai testé plus de 10 alternatives à Monday en 2025. Voici les 7 meilleures pour différents flux de travail.

Soyons honnêtes, Monday.com est un outil fantastique pour organiser le travail. Il est coloré, flexible et peut donner l’impression de construire avec des LEGO numériques. Mais voilà que votre équipe s’agrandit. Soudain, cette fonctionnalité dont vous ne pouvez plus vous passer, comme la vue Graphique, est verrouillée derrière un plan « Pro » coûteux. Ajouter une nouvelle personne commence à ressembler à une taxe sur la croissance, et vous vous retrouvez à contempler une facture annuelle qui a échappé à tout contrôle.

Si vous êtes ici, votre premier réflexe a probablement été de chercher un clone direct et moins cher de Monday.com. Je suis passé par là. Mais voici le truc : souvent, la raison pour laquelle vous avez des difficultés avec Monday.com n’est pas seulement le prix. C’est que vous essayez de l’utiliser pour des tâches pour lesquelles il n’a jamais vraiment été conçu, comme la gestion d’un wiki d’entreprise ou le traitement répétitif des mêmes questions de support interne.

Ce guide examinera les meilleures alternatives à Monday pour toutes sortes de besoins, de la véritable gestion de projet à l’automatisation de flux de travail spécialisés. L’objectif est de vous aider à trouver le bon outil pour le travail, pas seulement un autre tableur coûteux.

À quoi sert vraiment Monday.com ?

Bien que Monday.com se présente comme un « Work OS » (système d’exploitation de travail), la plupart des équipes que j’ai vues l’utilisent pour quelques tâches principales. Déterminer dans quelle catégorie vous vous situez est la première étape pour trouver une meilleure alternative.

• Gestion de projet et de portefeuille : C’est son cœur de métier. Vous suivez des projets complexes avec des échéances, des dépendances et des ressources. Pensez aux diagrammes de Gantt, aux chronologies à long terme et à la planification globale.

• Suivi des tâches et des flux de travail : C’est le cas d’utilisation le plus courant pour les petites équipes. Vous utilisez des tableaux pour gérer les tâches quotidiennes, comme un atelier de sérigraphie qui suit une commande de « nouvelle demande » à « terminée ». C’est visuel, simple et permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.

• CRM de fortune et gestion de données : Vous avez tordu et retourné vos tableaux pour en faire un système de suivi des données clients, des prospects commerciaux ou d’énormes ensembles de données. Cela pousse souvent les limites de la structure de type tableur de Monday.com, et les choses peuvent vite devenir confuses.

• Service d’assistance interne et base de connaissances : C’est le cas d’utilisation sournois. Les équipes créent des tableaux pour suivre les questions internes courantes, gérer les tickets informatiques ou créer une FAQ d’entreprise. Cette approche crée des silos de connaissances qui sont un cauchemar à maintenir à jour manuellement, et c’est là que les outils conçus pour l’automatisation brillent vraiment.

Comment j’ai sélectionné ces alternatives à Monday

Pour créer cette liste, je n’ai pas seulement cherché des imitations bon marché. J’ai testé chaque outil par rapport à un ensemble de critères pour voir s’il résolvait vraiment un problème central mieux que Monday.com. Voici ce que je recherchais :

• Fonctionnalité principale : Dans quelle mesure résout-il un problème spécifique, que ce soit la gestion de projet, la gestion de données ou l’automatisation des flux de travail ?

• Facilité d’utilisation : En combien de temps une équipe peut-elle être opérationnelle sans avoir besoin d’une semaine de vidéos de formation ? L’interface est-elle réellement intuitive ?

• Prix et valeur : Le prix est-il juste pour les fonctionnalités que vous obtenez ? Les outils essentiels sont-ils verrouillés derrière les niveaux les plus chers ? Quelle est la qualité du plan gratuit ?

• Évolutivité : Cet outil peut-il grandir avec vous, ou devrez-vous chercher une autre alternative dans un an ?

Tableau comparatif des alternatives à Monday

Voici un aperçu rapide de la comparaison des meilleures alternatives. Cela devrait vous donner une bonne idée de par où commencer avant de vous plonger dans les analyses complètes.

Caractéristique	eesel AI	ClickUp	Asana	Airtable	Wrike	Smartsheet	Plaky
Idéal pour	Automatisation des connaissances et du support	Personnalisation tout-en-un	Gestion des tâches	Flux de travail riches en données	Projets à l’échelle de l’entreprise	Fans de tableurs	Collaboration gratuite
Prix de départ	239 $/mois	7 $/utilisateur/mois	10,99 $/utilisateur/mois	20 $/utilisateur/mois	10 $/utilisateur/mois	7 $/utilisateur/mois	Gratuit
Plan gratuit	Oui (Essai gratuit)	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Fonctionnalités IA	Produit principal	Module complémentaire	Module complémentaire	Module complémentaire	Module complémentaire	Module complémentaire	Non
Cas d’utilisation principal	Automatisation des Q&R	Gestion de projet	Gestion des tâches	Gestion de base de données	Gestion de portefeuille	Gestion de projet	Gestion des tâches

Les 7 meilleures alternatives à Monday en 2025

1. eesel AI

Beaucoup d’équipes utilisent Monday.com comme un tableau de FAQ amélioré ou une manière maladroite de suivre les demandes internes répétitives. Si vos « projets » consistent en réalité pour votre équipe à répondre encore et encore aux mêmes questions, alors une plateforme d’IA dédiée comme eesel AI n’est pas seulement une alternative, c’est une mise à niveau complète. Elle est conçue pour automatiser le travail que vous ne devriez pas avoir à suivre manuellement.

Pourquoi c’est une excellente alternative :

• Il unifie vos connaissances dispersées. Au lieu de forcer quelqu’un à mettre à jour manuellement un tableau Monday avec les dernières informations, eesel AI se connecte directement à toutes vos sources de connaissances existantes comme Google Docs, Confluence, les anciens tickets Zendesk et les conversations Slack. Il apprend de tout instantanément pour fournir des réponses précises et à jour par lui-même.

• Il est opérationnel en quelques minutes, pas en quelques mois. Vous pouvez configurer un agent IA et connecter votre service d’assistance ou Slack en quelques clics. C’est une plateforme véritablement en libre-service, vous n’avez donc pas besoin de créer des tableaux, des tableaux de bord et des automatisations complexes à partir de zéro.

• Il automatise les flux de travail, pas seulement les tâches. eesel AI peut faire plus que simplement changer un statut de « À faire » à « Terminé ». Il peut résoudre entièrement un ticket de support, répondre à une question dans Slack ou trier une demande informatique sans aucune aide humaine. Cela libère votre équipe pour qu’elle puisse se concentrer sur de vrais projets qui font réellement avancer l’entreprise.

Une infographie montrant comment eesel AI, l'une des meilleures alternatives à Monday, unifie les connaissances de diverses sources pour automatiser le support.

Avantages :

• Une configuration véritablement en libre-service que vous pouvez lancer vous-même sans appel commercial.

• Apprend automatiquement de vos tickets et documents existants.

• Un mode de simulation puissant vous permet de tester ses performances sur d’anciens tickets avant la mise en service.

Inconvénients :

• Ce n’est pas un outil de gestion de projet traditionnel pour suivre les diagrammes de Gantt.

• La tarification est basée sur les interactions IA, pas par siège utilisateur.

Tarifs:

eesel AI propose un essai gratuit de 7 jours. Le plan Team commence à 239 $/mois (facturé annuellement) et inclut jusqu’à 1 000 interactions IA. Le plan Business est à 639 $/mois (facturé annuellement) et débloque des fonctionnalités clés comme la formation sur les tickets passés et les actions IA.

2. ClickUp

ClickUp est ce qui se rapproche le plus d’un remplacement « tout-en-un » pour Monday.com. Il est absolument rempli de fonctionnalités, est incroyablement personnalisable et offre une valeur incroyable, en particulier sur ses plans les moins chers.

Il est livré avec plus de 15 vues de projet différentes (y compris Tableau, Gantt et Cartes mentales), des documents intégrés, des tableaux blancs et même une fonction de chat. Le niveau de personnalisation peut être un peu écrasant au début, mais pour les utilisateurs avancés qui veulent construire leur système parfait à partir de zéro, ClickUp est difficile à battre.

Avantages :

• Extrêmement riche en fonctionnalités, avec un plan gratuit très généreux.

• Plus abordable que Monday.com à chaque niveau de prix.

Inconvénients :

• Le grand nombre de fonctionnalités peut entraîner une courbe d’apprentissage abrupte.

• L’application peut sembler lente ou encombrée si vous avez beaucoup de projets.

Tarifs:

ClickUp a un plan Free Forever avec des tâches et des membres illimités. Le plan Unlimited, pour les petites équipes, commence à 7 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) et ajoute un stockage illimité et des diagrammes de Gantt. Le plan Business, pour les équipes de taille moyenne, est à 12 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) et inclut des fonctionnalités avancées comme la gestion de la charge de travail.

3. Asana

Si vous trouvez le désordre visuel de Monday.com un peu chaotique, Asana offre une approche plus épurée et ciblée pour la gestion des tâches et des projets. Il est vraiment conçu pour clarifier qui fait quoi et pour quand.

La force d’Asana réside dans sa simplicité et son design élégant. La vue Chronologie est une alternative fantastique aux diagrammes de Gantt traditionnels pour visualiser les calendriers de projet, et ses outils de gestion de la charge de travail sont parfaits pour prévenir l’épuisement professionnel de l’équipe.

Avantages :

• Interface claire, intuitive et facile à naviguer.

• Fort accent sur la collaboration et la clarté des tâches.

Inconvénients :

• Moins personnalisable que Monday.com ou ClickUp.

• Les fonctionnalités clés comme la vue Chronologie ne sont pas disponibles sur le plan gratuit.

Tarifs:

Asana propose un plan Personal gratuit pour un maximum de 10 coéquipiers. Le plan Starter est à 10,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) et ajoute le Générateur de flux de travail et la vue Chronologie. Le plan Advanced coûte 24,99 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) et inclut des fonctionnalités comme les portefeuilles et la gestion de la charge de travail.

4. Airtable

Si vous utilisez Monday.com plus comme une base de données qu’un gestionnaire de projet, Airtable est une solution beaucoup plus puissante et flexible. Considérez-le comme un hybride tableur-base de données parfait pour gérer de grands ensembles d’informations structurées.

Airtable vous permet de créer des bases de données relationnelles avec une interface super conviviale. Vous pouvez lier des enregistrements entre différentes tables (comme lier des clients à leurs projets), créer des vues personnalisées et construire de puissantes automatisations. Il est idéal pour créer un CRM personnalisé, un calendrier de contenu complexe ou un système de suivi des stocks.

Avantages :

• Incroyablement flexible pour la gestion de données structurées.

• Combine la facilité d’un tableur avec la puissance d’une base de données.

Inconvénients :

• Ce n’est pas un outil de gestion de projet dédié prêt à l’emploi ; vous devez construire votre système.

• Peut devenir compliqué à gérer sans une structure initiale claire.

Tarifs:

Airtable a un plan Free avec jusqu’à 5 éditeurs et 1 000 enregistrements par base. Le plan Team commence à 20 $/poste/mois (facturé annuellement) et augmente les limites à 50 000 enregistrements par base et 20 Go de pièces jointes. Le plan Business est à 45 $/poste/mois (facturé annuellement) pour les équipes ayant besoin de fonctionnalités avancées et de contrôles d’administration.

5. Wrike

Pour les grandes organisations qui ont besoin d’un contrôle granulaire, de rapports avancés et d’une sécurité à toute épreuve, Wrike est une alternative puissante de niveau entreprise à Monday.com.

Wrike offre une planification de projet détaillée avec des flux de travail personnalisés, un suivi du temps et de puissants tableaux de bord d’analyse. Ses outils de relecture et d’approbation sont particulièrement excellents pour les équipes créatives et marketing qui ont besoin de réviser les actifs directement sur la plateforme.

Avantages :

• Excellent pour la gestion de projets complexes et interfonctionnels à grande échelle.

• Fonctionnalités de sécurité solides et contrôles des autorisations des utilisateurs.

Inconvénients :

• L’interface peut sembler un peu datée et complexe pour les nouveaux utilisateurs.

• Beaucoup des meilleures fonctionnalités, comme la planification des ressources, sont verrouillées dans les plans les plus chers.

Tarifs:

Wrike a un plan Free pour la gestion de base des tâches. Le plan Team est à 10 $/utilisateur/mois pour 2-15 utilisateurs et ajoute les diagrammes de Gantt et les champs personnalisés. Le plan Business est à 25 $/utilisateur/mois et débloque la gestion des ressources, le suivi du temps et les approbations. Les plans Enterprise et Pinnacle sont disponibles avec des tarifs personnalisés.

6. Smartsheet

Si votre équipe vit dans Excel ou Google Sheets mais a besoin de plus de puissance en gestion de projet, Smartsheet est le pont parfait. Il conserve l’interface familière du tableur mais ajoute des fonctionnalités puissantes pour le suivi et l’automatisation.

Smartsheet propose des vues grille, Gantt et carte, ainsi que des capacités robustes d’automatisation, de liaison de cellules et de reporting. Il est très évolutif et est particulièrement bon pour gérer des projets riches en données et en formules.

Avantages :

• Interface familière pour quiconque est à l’aise avec les tableurs.

• Puissantes capacités d’automatisation et de formules qui vont au-delà des tableurs standards.

Inconvénients :

• Peut sembler lourd et moins attrayant visuellement que des alternatives plus modernes.

• La courbe d’apprentissage pour ses fonctionnalités plus avancées peut être assez raide.

Tarifs:

Smartsheet propose un plan Pro à partir de 7 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) pour 1-10 utilisateurs, qui inclut des feuilles illimitées et 250 automatisations par mois. Le plan Business coûte 19 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) pour un minimum de 3 utilisateurs et ajoute des automatisations illimitées et le suivi de la charge de travail de l’équipe.

7. Plaky

Pour les équipes avec un budget serré, Plaky offre une alternative gratuite vraiment convaincante qui ne vous impose pas les limites strictes du plan gratuit de Monday.com.

Le plan gratuit à vie de Plaky inclut des utilisateurs, des tableaux, des tâches et des fichiers illimités. Il fournit une interface claire de style Kanban pour la gestion visuelle des tâches et est conçu pour être simple et accessible pour les équipes qui n’ont pas besoin d’une tonne de fonctionnalités complexes.

Avantages :

• Un plan gratuit vraiment généreux sans limite d’utilisateurs.

• Simple et très facile à prendre en main.

Inconvénients :

• Manque des fonctionnalités avancées, des automatisations et des intégrations de ses concurrents payants.

• C’est un outil plus récent, il pourrait donc ne pas être aussi peaufiné ou complet en fonctionnalités.

Tarifs:

L’offre principale de Plaky est son plan Free Forever. Pour les équipes qui ont besoin de plus, les plans payants avec des fonctionnalités comme les tableaux privés et les diagrammes de Gantt commencent à seulement 3,99 $/utilisateur/mois.

Comment choisir la bonne alternative à Monday ?

L’objectif n’est pas seulement de trouver un remplaçant ; c’est de trouver le bon outil pour votre flux de travail spécifique. Avant de vous engager, posez-vous quelques questions :

• Gérez-vous des projets complexes avec des dates de début et de fin claires ? Si c’est le cas, vous avez besoin d’un véritable outil de gestion de projet. Envisagez ClickUp, Asana ou Wrike.

• Suivez-vous principalement de grandes quantités de données ou d’informations ? Si vous créez un CRM ou une liste d’inventaire, regardez Airtable ou Smartsheet.

• Essayez-vous de répondre à des questions répétitives ou d'automatiser les tâches de support ? Si vos tableaux ne sont qu’une liste de FAQ, alors eesel AI est spécialement conçu pour cela et vous fera économiser beaucoup plus de temps et d’argent à long terme.

• Avez-vous simplement besoin d’un tableau de tâches visuel et simple, gratuitement ? Si vos besoins sont basiques et votre budget est de zéro, Plaky est votre meilleur pari.

Penser à la tâche principale que l’outil doit accomplir vous évitera bien des maux de tête. Utiliser un outil de gestion de projet pour la gestion des connaissances, c’est comme utiliser un tournevis pour planter un clou. Ça peut marcher, mais c’est brouillon et inefficace.

Cette vidéo offre un aperçu utile de certaines des meilleures alternatives à Monday disponibles pour la gestion de projet.

Réflexions finales sur les alternatives à Monday : Arrêtez de gérer les connaissances, commencez à les automatiser

Monday.com est un outil puissant, mais son approche unique et ses coûts croissants signifient qu’il n’est pas toujours la meilleure solution. Comme nous l’avons vu, il existe de fantastiques alternatives conçues pour des besoins spécifiques, que ce soit la gestion de projet traditionnelle, le traitement des données ou le simple suivi des tâches.

Mais si vous soupçonnez qu’une grande partie du « travail » de votre équipe consiste simplement à gérer et à partager des informations, il est peut-être temps d’adopter une nouvelle approche. Arrêtez de suivre manuellement les questions dans un outil de type tableur et commencez à automatiser les réponses.

Si votre équipe est noyée sous les questions répétitives et le traitement manuel des tickets, le geste le plus intelligent que vous puissiez faire est d’adopter un outil conçu pour éliminer complètement ce travail. Essayez eesel AI gratuitement et voyez combien de temps vous pouvez récupérer pour les projets qui comptent vraiment.