10 meilleures alternatives à Microsoft Teams pour des équipes productives en 2025

Microsoft Teams fait beaucoup de choses. Il regroupe la messagerie, les réunions et le stockage de fichiers en une seule plateforme, et il est pratiquement indispensable si votre entreprise utilise Office 365. Mais soyons honnêtes, ce n’est pas la solution idéale pour toutes les équipes. Pour beaucoup, c’est un gouffre de ressources qui ralentit leur ordinateur, l’interface devient un labyrinthe de canaux et de fichiers, et ses fonctionnalités d’IA sont frustrantes car elles restent enfermées dans la bulle Microsoft.

Si cela vous semble familier, vous êtes au bon endroit. Ce guide couvre les meilleures alternatives à Microsoft Teams pour 2025. Nous examinerons des outils qui excellent dans des tâches spécifiques, que vous ayez besoin d’appels vidéo d’une clarté cristalline, d’une application de messagerie plus simple, ou d’une IA capable de répondre aux questions en utilisant les connaissances de toutes les applications de votre entreprise.

Pourquoi chercher des alternatives à Microsoft Teams ?

Avoir autant de fonctionnalités dans une seule application semble être une bonne idée, mais cela crée souvent des problèmes en pratique. Si vous passez du temps sur des forums comme Reddit ou lisez des avis sur Gartner, vous remarquerez quelques plaintes qui reviennent sans cesse.

• Problèmes de performance : Nous y avons tous été confrontés. Vous ouvrez Teams, et soudainement le ventilateur de votre ordinateur commence à hurler. L’application peut être lente et consommer beaucoup de mémoire, ce qui est un véritable frein à la productivité, surtout si vous ne travaillez pas sur une machine flambant neuve.

• Interface encombrée : Lorsque vous commencez à utiliser Teams, cela peut sembler beaucoup à assimiler. Une fois que vous avez quelques projets en cours, le mélange de discussions, de fichiers et de réponses imbriquées peut devenir chaotique, rendant difficile la recherche de ce dont vous avez besoin.

• Le problème du "jardin clos" : C’est un gros problème. Teams a sa propre IA, Copilot, qui est assez intelligente mais a un point aveugle majeur : elle ne connaît que ce qui se trouve dans Microsoft 365. Elle ne peut pas voir les informations vitales que votre équipe a stockées dans Google Docs, Confluence, ou votre centre d’aide Zendesk. Cela conduit souvent à des réponses incomplètes ou tout simplement erronées.

• Tarification compliquée : Obtenir toutes les fonctionnalités d’IA intéressantes dans Teams n’est pas simple. Vous devez souvent acheter un plan Microsoft 365, puis un add-on Teams Premium, et une licence Copilot pour chaque personne. Cela devient rapidement coûteux et confus.

Raisons de rechercher des alternatives à Microsoft Teams pour votre entreprise.

Nos critères pour sélectionner les meilleures alternatives à Microsoft Teams

Nous n’avons pas choisi ces outils au hasard. Nous avons mesuré chacun d’eux par rapport à quelques critères clés pour nous assurer qu’il offre réellement quelque chose de mieux que Teams dans au moins un aspect important.

• Fonctionnalité principale : Est-ce qu’il fait très bien sa fonction principale ? Que ce soit la vidéo, la messagerie ou la gestion de projet, les fonctionnalités de base doivent être solides.

• Facilité d’utilisation : Est-ce facile à comprendre ? Quelqu’un de nouveau peut-il commencer à l’utiliser sans avoir besoin d’une semaine de vidéos de formation ?

• Intégrations : Se connecte-t-il avec les autres outils que vous utilisez ? Nous avons recherché des plateformes qui fonctionnent bien avec une large gamme d’applications, pas seulement les leurs.

• Tarification : Le coût est-il clair et équitable ? Nous avons accordé des points supplémentaires aux outils avec des plans simples et de bonnes options gratuites.

• Spécialisation : Résout-il un problème bien mieux que l’approche généraliste de Teams ?

Les meilleures alternatives à Microsoft Teams en un coup d’œil

Si vous voulez juste la version rapide, voici un tableau comparant nos meilleurs choix.

Outil	Meilleur pour	Fonctionnalité remarquable	Prix de départ (par utilisateur/mois)
Slack	Messagerie d’équipe & facilité d’utilisation	Interface intuitive & canaux	7,25 $
Zoom	Vidéoconférence fiable	Vidéo de haute qualité à faible bande passante	Gratuit (avec limites)
Google Workspace	Écosystèmes non-Microsoft	Intégration fluide avec G-Suite	6 $
Webex	Sécurité de niveau entreprise	Sécurité avancée & conformité	Gratuit (avec limites)
ProofHub	Gestion de projet intégrée	Outils de projet tout-en-un	45 $/mois (forfait fixe)
Zoho Cliq	Collaboration économique	Ensemble de fonctionnalités tout-en-un abordable	Gratuit (avec limites)
Mattermost	Sécurité auto-hébergée	Open-source & contrôle des données	Gratuit (auto-hébergé)
RingEX	Communications d’affaires unifiées	Téléphone, vidéo et messagerie en un	20 $
Discord	Communication interne gratuite	Serveurs/canaux hautement personnalisables	Gratuit
Chanty	Gestion des tâches & communication	Tableau de tâches intégré dans le chat	Gratuit (avec limites)

Les 10 meilleures alternatives à Microsoft Teams en 2025

1. Slack : Une alternative populaire à Microsoft Teams pour la messagerie d’équipe et la facilité d’utilisation

Slack est le rival le plus évident de Teams pour la messagerie, et beaucoup de gens pensent encore que c’est le meilleur. Il est connu pour avoir une interface propre et simple qui semble moins encombrée que celle de Teams. Les conversations sont plus fluides, l’organisation des canaux est simple, et sa fonction de recherche est étonnamment efficace pour retrouver ce message que vous avez envoyé il y a trois mois. De plus, sa vaste bibliothèque d’intégrations semble souvent plus fluide que ce que Teams propose.

Avantages :

• Une excellente expérience utilisateur facile à prendre en main pour tout le monde.

• Idéal pour créer une culture d’entreprise axée sur la messagerie conviviale.

• La fonction de recherche est de premier ordre pour retrouver d’anciennes conversations et fichiers.

Inconvénients :

• Les appels vidéo ne sont pas aussi bons que dans Teams, et le plan gratuit ne permet que des appels en tête-à-tête.

• Le coût par utilisateur peut rapidement augmenter à mesure que votre équipe grandit.

Tarification :

• Plan Gratuit : Disponible, mais vous ne pouvez voir que les 90 derniers jours de messages.

• Plan Pro : À partir de 7,25 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

L'interface épurée de Slack, une alternative populaire à Microsoft Teams.

2. Zoom : L’une des meilleures alternatives à Microsoft Teams pour des vidéoconférences fiables

Si vous avez déjà été agacé par un appel Teams lent ou interrompu, Zoom est la solution. L’entreprise est devenue un nom familier pour une raison : elle offre une vidéo de haute qualité et stable qui fonctionne tout simplement, même si votre connexion Internet n’est pas parfaite. L’interface est incroyablement simple, ce qui facilite la participation et la gestion des réunions pour votre équipe et les invités extérieurs. Bien que Teams se soit amélioré en vidéo, Zoom reste la référence en matière de fiabilité et de facilité d’utilisation.

Avantages :

• Qualité vidéo et audio de premier ordre sur laquelle vous pouvez compter.

• Super simple et intuitif pour tous les participants à une réunion.

• Des fonctionnalités comme les salles de sous-groupes et les sondages sont bien conçues et faciles à utiliser.

Inconvénients :

• Les outils de messagerie et de partage de fichiers semblent assez basiques par rapport à Teams ou Slack.

• La limite de 40 minutes sur les réunions de groupe dans le plan gratuit peut être agaçante.

Tarification :

• Plan de Base : Gratuit, avec une limite de 40 minutes sur les réunions avec 3+ personnes.

• Plan Pro : À partir de 13,33 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

La vidéoconférence intuitive de Zoom, une fonctionnalité qui en fait l'une des meilleures alternatives à Microsoft Teams.

3. Google Workspace : Une alternative clé à Microsoft Teams pour les écosystèmes non-Microsoft

Si votre entreprise fonctionne avec les outils de Google, alors Google Workspace est le choix naturel. La combinaison de Google Meet, Chat et Drive offre une expérience connectée qui est à la hauteur de l’écosystème Microsoft. La façon dont Meet, Calendar, Google Drive, et Google Docs fonctionnent ensemble est fluide, créant un flux de travail harmonieux. C’est aussi basé sur le web, ce qui le rend généralement plus rapide et moins gourmand en ressources que l’application de bureau Teams.

Avantages :

• Profondément intégré avec toutes les autres applications Google que vous utilisez déjà.

• La version gratuite de Google Meet est généreuse et fonctionne très bien pour les appels vidéo.

• C’est généralement plus rapide et utilise moins de ressources système.

Inconvénients :

• Google Chat n’a toujours pas autant de fonctionnalités que Teams ou Slack.

• Cela ressemble plus à une collection d’applications séparées plutôt qu’à un seul programme.

Tarification :

• Business Starter : À partir de 6 $ par utilisateur, par mois.

L'intégration de Google Workspace, en faisant une alternative fluide à Microsoft Teams.

4. Webex : Une alternative sécurisée à Microsoft Teams pour une sécurité de niveau entreprise

Pour les grandes entreprises où la sécurité et le respect des réglementations sont des priorités, Webex par Cisco est une option de premier plan. C’est une plateforme de collaboration complète qui met un accent majeur sur la sécurité, avec des fonctionnalités comme le chiffrement de bout en bout et une longue liste de certifications de conformité. Bien que Teams soit sécurisé, Webex offre souvent le niveau supplémentaire de contrôle dont les grandes organisations et les industries réglementées ont besoin.

Avantages :

• Offre un haut niveau de sécurité, de confidentialité et de fonctionnalités de conformité.

• Inclut des outils d’IA utiles comme la traduction en temps réel pour plus de 100 langues.

• Un outil fiable pour les réunions, la messagerie et les appels.

Inconvénients :

• L’interface peut sembler un peu corporative et a une courbe d’apprentissage plus raide.

• Cela peut devenir coûteux si vous avez besoin de toutes les fonctionnalités premium, ce qui en fait une vente difficile pour les petites équipes.

Tarification :

• Plan Gratuit : Disponible pour des réunions de base jusqu’à 40 minutes.

• Plan Meet : À partir de 12 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

La fonctionnalité de traduction IA de Webex, un outil avancé offert par cette alternative à Microsoft Teams.

5. ProofHub : Une alternative à Microsoft Teams axée sur la gestion de projet

Si vous utilisez principalement Teams pour gérer des projets, vous pourriez avoir l’impression que ses outils sont un peu désorganisés. ProofHub est un outil de gestion de projet et de collaboration dédié qui semble beaucoup plus organisé. Il regroupe les tâches, les diagrammes de Gantt, les discussions, les calendriers et les documents en un seul endroit. Contrairement à Teams, où vous devez ajouter des applications comme Planner, ProofHub a ces outils de projet intégrés, ce qui facilite la vie des équipes axées sur les projets.

Avantages :

• Une plateforme complète avec de solides fonctionnalités de gestion de projet.

• La tarification simple et forfaitaire est une excellente affaire pour les grandes équipes.

• Vous permet de suivre les projets de différentes manières avec des vues Tableau, Board et Gantt.

Inconvénients :

• Il n’a pas sa propre vidéoconférence, vous devez donc utiliser une intégration pour les appels.

• Il n’y a pas de plan gratuit, mais vous pouvez l’essayer gratuitement.

Tarification :

• Plan Essentiel : À partir de 45 $ par mois (facturé annuellement) pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Les outils de gestion de projet de ProofHub en font une alternative puissante à Microsoft Teams.

6. Zoho Cliq : Un choix économique parmi les alternatives à Microsoft Teams

Pour les équipes à la recherche d’une alternative abordable qui soit encore riche en fonctionnalités, Zoho Cliq est un choix solide. Il offre un ensemble complet d’outils de communication, de chat, d’appels audio/vidéo et de gestion des tâches, pour beaucoup moins d’argent que ses concurrents. Il fait partie de la grande famille d’applications Zoho mais fonctionne parfaitement bien tout seul, offrant une expérience légère qui est plus facile sur votre ordinateur que Teams.

Avantages :

• Très abordable, avec un excellent plan gratuit et des options payantes bon marché.

• Ne nécessite pas beaucoup de bande passante pour fonctionner sans problème.

• A des fonctionnalités intéressantes comme des résumés de chat à la demande et la possibilité de diviser les conversations.

Inconvénients :

• Les fonctionnalités peuvent ne pas être aussi raffinées ou profondes que ce que vous obtiendriez d’un outil plus spécialisé.

• L’interface est fonctionnelle, mais elle n’a pas l’air aussi moderne que d’autres.

Tarification :

• Plan Gratuit : Disponible pour jusqu’à 100 utilisateurs, avec certaines limites.

• Plan Illimité : À partir de seulement 1 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

La fonctionnalité de conversation divisée de Zoho Cliq, une offre unique de cette alternative à Microsoft Teams.

7. Mattermost : Une alternative auto-hébergée à Microsoft Teams pour la sécurité

Pour les organisations qui ont besoin d’une sécurité maximale, pensez gouvernement, défense ou finance, Mattermost offre un contrôle total. C’est une plateforme open-source que vous hébergez vous-même, soit sur vos propres serveurs, soit dans un cloud privé. Cela signifie que vous possédez et contrôlez toutes vos données, offrant un niveau de sécurité et de confidentialité que les services cloud publics ne peuvent pas offrir.

Avantages :

• Vous avez un contrôle total sur vos données et votre confidentialité en l’hébergeant vous-même.

• C’est hautement personnalisable et dispose d’outils conviviaux pour les développeurs.

• Vous donne des contrôles d’administration détaillés pour la sécurité et la conformité.

Inconvénients :

• Vous avez besoin de quelques connaissances techniques pour le configurer et le maintenir en fonctionnement.

• Il n’a pas d’appels vidéo intégrés ; vous devrez intégrer un autre outil pour cela.

Tarification :

• Plan Gratuit : Disponible si vous l’hébergez vous-même.

• Plan Professionnel : À partir de 10 $ par utilisateur, par mois pour des fonctionnalités plus avancées.

Les contrôles d'administration de Mattermost pour la sécurité des données, une fonctionnalité clé de cette alternative à Microsoft Teams.

8. RingEX : Une plateforme de communications unifiées parmi les alternatives à Microsoft Teams

Si vos besoins en communication vont au-delà de simplement parler à votre équipe et incluent l’appel de clients, RingEX (anciennement RingCentral) est une excellente option tout-en-un. Il regroupe les réunions vidéo et la messagerie d’équipe avec un système téléphonique cloud complet (VoIP). Cela vous permet de gérer les discussions internes, les réunions d’équipe et vos lignes téléphoniques professionnelles à partir d’une seule application, en faisant l’une des alternatives à Teams les plus complètes.

Avantages :

• Regroupe la messagerie, la vidéo et un système téléphonique professionnel en un seul endroit.

• Extrêmement fiable, avec une garantie de disponibilité de 99,999%.

• Dispose de solides fonctionnalités d’appel international pour plus de 100 pays.

Inconvénients :

• Cela peut être trop pour les petites équipes qui n’ont pas besoin d’un système téléphonique complet.

• Le prix est plus élevé que beaucoup d’autres outils, mais il fait aussi plus.

Tarification :

• Plan de Base : À partir de 20 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

Le tableau de bord des communications unifiées de RingEX, un argument de vente clé pour cette alternative à Microsoft Teams.

9. Discord : Une alternative gratuite à Microsoft Teams pour la communication interne

Discord a commencé comme un outil pour les joueurs mais est devenu une plateforme de communication étonnamment bonne pour toutes sortes d’équipes. Il est excellent pour créer des espaces communautaires personnalisés avec des canaux de texte et de voix séparés. Les canaux vocaux sont particulièrement utiles pour des discussions informelles et permanentes qui ressemblent un peu à être ensemble dans un bureau. Pour les équipes qui veulent une plateforme gratuite, amusante et facile à utiliser pour la messagerie interne, Discord est un choix solide.

Avantages :

• Le plan gratuit est puissant et a très peu de restrictions.

• C’est intuitif, facile à utiliser, et a une excellente qualité de chat vocal.

• Vous pouvez personnaliser presque tout avec des rôles, des permissions et des bots.

Inconvénients :

• Il n’a pas les fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise dont beaucoup d’entreprises ont besoin.

• Il ne s’intègre pas bien avec beaucoup d’applications de travail typiques.

Tarification :

• Plan Gratuit : Presque toutes les fonctionnalités de base sont gratuites.

• Nitro : À partir de 2,99 $ par mois pour des extras comme une meilleure qualité de streaming et des emojis personnalisés.

La structure de canaux flexible de Discord, une fonctionnalité qui en fait une excellente alternative gratuite à Microsoft Teams.

10. Chanty : Une alternative à Microsoft Teams pour la gestion des tâches & la communication

Chanty trouve un bon équilibre entre la messagerie d’équipe et la gestion des tâches. C’est un excellent choix pour les équipes qui veulent transformer leurs conversations en actions sans changer d’application. Il inclut un tableau Kanban simple où vous pouvez créer et gérer des tâches directement à partir de vos fils de discussion. Cela aide à s’assurer que les bonnes idées ne se perdent pas dans la conversation.

Avantages :

• Combine la messagerie, la vidéo et la gestion des tâches dans une interface simple.

• La capacité de transformer n’importe quel message en tâche est un énorme booster de productivité.

• La tarification est abordable et facile à comprendre.

Inconvénients :

• Ses fonctionnalités de reporting ne sont pas aussi puissantes que les outils de gestion de projet dédiés.

• La vidéoconférence est plus basique que ce que vous trouveriez dans Zoom ou Teams.

Tarification :

• Plan Gratuit : Disponible pour des équipes de jusqu’à cinq personnes.

• Plan Business : À partir de 3 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement).

La fonctionnalité de transformation de message en tâche de Chanty, un point fort de cette alternative à Microsoft Teams.

Comment choisir les bonnes alternatives à Microsoft Teams pour votre équipe

Le "meilleur" outil est simplement celui qui résout les plus gros problèmes de votre équipe. Voici une façon simple de décider.

1. Identifiez votre principal problème : Qu’est-ce qui vous ennuie le plus à propos de Teams ? Est-ce les appels vidéo lents ? Le chat désordonné ? Ou le fait que son IA ne peut pas trouver les informations stockées dans Confluence ? Votre plus grande frustration devrait vous orienter dans la bonne direction. Par exemple, si votre service d’assistance informatique est submergé par les mêmes questions encore et encore, un outil d’automatisation comme eesel AI vous aidera beaucoup plus qu’une simple autre application de chat.

2. Examinez vos autres outils : Si votre équipe utilise déjà Google Workspace, un outil comme Google Meet a tout son sens. Si la sécurité est votre principale préoccupation, une option auto-hébergée comme Mattermost est le choix évident. Pensez à la façon dont un nouvel outil se connectera à votre service d’assistance, votre wiki, et d’autres applications sur lesquelles vous comptez.

3. Comparez les prix : Ne regardez pas seulement le coût par utilisateur. Pensez à la valeur de la tarification forfaitaire (ProofHub), de la tarification basée sur l’interaction (eesel AI), et quel sera le coût total après avoir additionné toutes les licences et add-ons nécessaires.

4. Essayez-le : Ne vous engagez pas sur un outil sans l’avoir testé d’abord. Faites-le utiliser par un petit groupe pendant une semaine et obtenez leur retour honnête sur son fonctionnement dans le monde réel et s’il améliore réellement leur flux de travail quotidien.

Un flux de travail pour choisir entre les alternatives à Microsoft Teams.

Construisez une pile plus intelligente avec des alternatives à Microsoft Teams

Vous n’avez pas nécessairement besoin de vous débarrasser complètement de Teams. Souvent, la meilleure approche est de l’améliorer avec des outils spécialisés qui font une chose vraiment, vraiment bien. Pour la plupart des entreprises aujourd’hui, le problème n’est pas où les gens parlent, mais où leurs connaissances sont dispersées. Teams est bon pour garder les conversations en un seul endroit, mais il ne peut pas relier les points entre toutes les autres applications essentielles que votre entreprise utilise.

C’est là qu’un outil comme eesel AI peut faire une énorme différence. Il comble cet écart, créant une source unique de vérité pour que votre équipe puisse obtenir des réponses rapides et fiables à partir de toutes les connaissances de votre entreprise, directement depuis l’interface de Microsoft Teams. Il transforme Teams d’une simple application de chat en le cerveau de toute votre entreprise.

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