Les 7 meilleures alternatives à ClickUp pour 2025 (Testées & Approuvées)

Laissez-moi deviner. On vous a vendu le rêve de l'« application tout-en-un pour le travail », n’est-ce pas ? Une seule plateforme pour tout gouverner. Mais au quotidien, utiliser ClickUp ressemble moins à un rêve qu’à un test de patience. Vous connaissez la chanson : les temps de chargement interminables, les tâches qui disparaissent pour réapparaître plus tard, et une interface si boguée que vous commencez à vous demander si c’est vous qui perdez la tête.

C’est épuisant d’être submergé par une montagne de fonctionnalités que vous n’utiliserez jamais, alors que les outils de base sur lesquels vous comptez semblent pouvoir lâcher à tout moment. C’est ce qui m’a poussé à faire cette recherche. J’ai passé des heures à tester une multitude d’outils pour trouver les meilleures alternatives à ClickUp, des options qui tiennent vraiment leur promesse d’être stables, rapides et ciblées.

Dans cette liste, nous examinerons tout, des gestionnaires de projet soignés et fiables à une approche totalement différente qui s’attaque à la véritable source de vos maux de tête : le chaos de l’information dispersée.

Que sont les alternatives à ClickUp ?

À la base, les alternatives à ClickUp ne sont que d’autres outils de gestion de projet et de travail d’équipe. Assez simple. Mais là où elles se distinguent vraiment, c’est dans leur philosophie.

Alors que ClickUp essaie de fourrer toutes les fonctionnalités imaginables dans une seule boîte, ses alternatives réussissent généralement en faisant une chose, mais très, très bien. Pour certaines, c’est une expérience utilisateur solide et intuitive. Pour d’autres, c’est une spécialisation dans une certaine méthode de travail, comme le développement logiciel ou la planification visuelle. Ces outils vont des simples tableaux Kanban aux plateformes puissantes qui privilégient la performance à une liste interminable de fonctionnalités.

Pourquoi les équipes cherchent-elles des alternatives à ClickUp ?

Si vous lisez ceci, vous avez probablement vos propres raisons de vouloir quitter le navire. Je suis prêt à parier qu’elles font partie de l’un de ces grands motifs de frustration qui poussent les gens à chercher des alternatives à ClickUp.

Des performances lentes et boguées

Soyons honnêtes, un outil de gestion de projet sur lequel vous ne pouvez pas compter n’est pas vraiment un outil. <quote text="Sur des sites comme Reddit, les utilisateurs décrivent souvent ClickUp comme étant "lent", "tenant avec du chewing-gum", et même susceptible de perdre des données." sourceIcon="https://www.iconpacks.net/icons/2/free-reddit-logo-icon-2436-thumb.png" sourceName="Reddit" sourceLink="https://www.reddit.com/r/clickup/comments/12aos05/closest_thing_to_clickup_that_isnt_clickup/"> Quand vous ne pouvez pas faire confiance à votre outil de gestion de projet pour sauvegarder un simple nom de tâche sans planter, cette confiance disparaît rapidement. Les ralentissements et les bogues constants ne sont pas seulement agaçants ; ils brisent votre concentration et vous font douter du système même qui est censé être votre source de vérité.

Des fonctionnalités écrasantes

ClickUp est incroyablement puissant, mais cette puissance a un prix : une courbe d’apprentissage monstrueuse. Avec des options de personnalisation infinies, des vues imbriquées et des fonctionnalités dont vous ne saviez même pas que vous n’aviez pas besoin, il est facile de passer plus de temps à bidouiller votre espace de travail qu’à travailler réellement. Cette surcharge de fonctionnalités est un inconvénient majeur pour les équipes qui veulent simplement se connecter, faire leur travail et passer à autre chose.

Bon à tout, maître en rien

En essayant d’être à la fois votre éditeur de documents, votre application de chat, votre tableau blanc et votre gestionnaire de projet, ClickUp donne souvent l’impression d’être bon à tout, mais maître en rien. Au lieu d’obtenir une ou deux fonctionnalités peaufinées et excellentes, vous en avez tout un tas qui sont juste… correctes. Cela pousse les équipes soit à se contenter de la médiocrité, soit à utiliser d’autres outils en parallèle, ce qui va à l’encontre de l’idée d’une plateforme « tout-en-un ».

Comment nous avons sélectionné les meilleures alternatives à ClickUp

Je ne voulais pas que ce soit juste une autre liste aléatoire. Pour trouver des outils qui résolvent vraiment le casse-tête ClickUp, je me suis concentré sur quelques éléments clés.

Premièrement, il fallait que ça fonctionne vraiment. C’est-à-dire rapide, fiable et sans bogues qui donnent envie de crier. Il fallait aussi que ce soit facile à utiliser ; votre équipe doit pouvoir se lancer sans avoir besoin d’un mois de formation. Bien sûr, il fallait des bases solides en gestion de projet. Et enfin, le prix devait être justifié par la valeur que vous obtenez.

Comparatif rapide des meilleures alternatives à ClickUp pour 2025

Pour ceux qui veulent juste les points saillants, voici un aperçu rapide de nos meilleurs choix.

Outil	Idéal pour	Différenciateur clé	Prix de départ (par utilisateur/mois)
eesel AI	Unifier les connaissances dispersées	Répond aux questions en utilisant vos outils existants (Docs, Slack, etc.)	239 $/mois (Plan Team)
Asana	Gestion de tâches stable	Soigné, fiable et axé sur les fonctionnalités de base de la gestion de projet	10,99 $
Monday.com	Suivi visuel de projet	Interface intuitive, colorée et prise en main facile	9 $
Notion	Créer des flux de travail personnalisés	Flexibilité ultime pour les équipes centrées sur les documents	10 $
Linear	Équipes d’ingénierie	Ultra-rapide, directif et orienté clavier	8 $
Smartsheet	Gestion de données d’entreprise	Puissance de type tableur et sécurité de niveau entreprise	9 $
Trello	Simplicité et Kanban	Extrêmement simple, visuel et facile à adopter	5 $

Les 7 meilleures alternatives à ClickUp à découvrir en 2025

Bon, entrons dans les détails. Voici les sept meilleures alternatives à ClickUp qui ramèneront un peu de sérénité dans la journée de travail de votre équipe.

1. eesel AI

Ok, essayons une autre expérience de pensée. Et si votre problème n’était pas seulement votre outil de gestion de projet ? La plupart du temps, les retards de projet et la frustration de l’équipe se résument à une chose simple : ne pas pouvoir trouver la bonne information quand on en a besoin. ClickUp essaie de résoudre ce problème en vous forçant à rapatrier toutes vos connaissances dans son propre univers. eesel AI adopte l’approche inverse : il rend vos connaissances instantanément accessibles, où qu’elles se trouvent déjà.

Au lieu de subir la pénible migration vers un autre système complexe, vous pouvez simplement ajouter eesel AI par-dessus les outils que vous utilisez déjà. Ce n’est pas un remplacement direct de votre gestionnaire de projet ; c’est une solution au problème fondamental du chaos informationnel.

Qu’est-ce qui rend eesel AI différent ?

• Unifiez vos connaissances, instantanément : Vous pouvez connecter toutes vos sources en quelques minutes, qu’il s’agisse de Google Docs, Confluence, d’anciens tickets de support ou de conversations dans Slack. L’IA apprend des informations que vous possédez déjà, vous n’avez donc pas besoin de construire une nouvelle base de connaissances à partir de zéro.

Une capture d'écran de la plateforme eesel AI montrant comment un agent de génération de leads se connecte à plusieurs applications professionnelles pour construire sa base de connaissances.

• Soyez opérationnel en quelques minutes, pas en quelques mois : eesel AI est conçu pour que vous puissiez le configurer vous-même. Vous pouvez mettre en place un agent IA pour les questions internes de votre équipe ou un Copilote IA pour vos agents de support sans jamais avoir à parler à un commercial. L’objectif est de vous donner des résultats, rapidement.

Un organigramme décrivant la mise en œuvre rapide et en libre-service d'un agent CRM IA moderne, de la connexion des données à la mise en service.

• Contrôle total et confiance : Vous craignez que l’IA ne dérape ? Vous pouvez utiliser son puissant mode de simulation pour tester votre configuration sur des questions passées avant de la déployer. Vous pouvez définir sa personnalité, limiter ses connaissances à des sujets spécifiques et décider exactement à quels types de questions elle doit répondre.

Une image de l'interface des paramètres où un utilisateur peut définir des garde-fous et des règles spécifiques que son agent CRM IA doit suivre.

Tarifs:

La tarification d’eesel AI est simple et basée sur votre utilisation, pas sur le nombre de postes.

• Plan Team : 239 $/mois (facturé annuellement) pour un maximum de 1 000 interactions IA et 3 bots.

• Plan Business : 639 $/mois (facturé annuellement) pour un maximum de 3 000 interactions IA, des bots illimités et des fonctionnalités avancées comme la formation sur les anciens tickets.

• Plan Custom : Disponible pour les équipes nécessitant des interactions illimitées et des contrôles de sécurité supplémentaires.

Voici un exemple : Votre équipe d’ingénierie en a marre des lenteurs de ClickUp, mais le vrai goulot d’étranglement est de fouiller dans Google Drive ou Confluence pour trouver le bon document de spécifications. Au lieu de faire migrer tout le monde vers un nouvel outil de gestion de projet, vous configurez eesel AI dans Slack. Maintenant, n’importe qui peut demander : « Quel est le point de terminaison de l’API pour le service d’authentification utilisateur ? » et obtenir une réponse instantanée et précise, extraite directement de vos documents existants. Problème résolu, sans le drame de la migration.

Une capture d'écran d'un agent CRM IA répondant à la question d'un membre de l'équipe sur les remises directement dans leur application de chat.

2. Asana

Si les bogues et la lenteur de ClickUp sont votre principale frustration, Asana sera comme une journée au spa pour votre flux de travail. C’est l’alternative stable et soignée pour les équipes qui veulent simplement un outil qui fonctionne, jour après jour.

Asana se concentre sur l’excellence de la gestion de projet de base. Il est rapide, fiable et possède une interface claire et magnifique, à des années-lumière de la disposition souvent encombrée de ClickUp. Vous ne trouverez pas de documents ou de tableaux blancs intégrés ici, et c’est un choix délibéré. Asana sait ce qu’il est : un outil de premier ordre pour gérer les tâches et les projets. Point final.

Les points forts :

• Il est incroyablement stable et performant.

• L’interface utilisateur est claire, intuitive et agréable à l’œil.

• Il excelle dans les fonctionnalités de base de la gestion de projet comme les dépendances, les chronologies et les champs personnalisés.

À prendre en compte :

• Il est moins personnalisable que ClickUp.

• Le coût peut augmenter à mesure que votre équipe s’agrandit.

• Il manque d’extras intégrés comme les documents ou les tableaux blancs, vous aurez donc besoin d’autres outils pour cela.

Tarifs:

• Personal : Gratuit jusqu’à 10 coéquipiers.

• Starter : À partir de 10,99 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Advanced : À partir de 24,99 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Enterprise & Enterprise+ : Tarification personnalisée pour les besoins avancés.

3. Monday.com

Vous est-il déjà arrivé de regarder l’interface de ClickUp et de vous sentir… perdu ? Si c’est votre cas, Monday.com pourrait être la bouffée d’air frais dont vous avez besoin. Il est conçu pour les équipes qui veulent une manière plus visuelle, intuitive et, honnêtement, plus agréable de gérer leur travail.

Monday.com est connu pour ses tableaux colorés et faciles à lire qui permettent à n’importe qui de voir l’état d’un projet en un coup d’œil. La prise en main est un jeu d’enfant, et son constructeur d’automatisation sans code est beaucoup moins intimidant que celui de ClickUp. C’est un excellent outil pour mettre votre équipe sur la même longueur d’onde, principalement parce qu’il ne ressemble pas à un logiciel d’entreprise lourd et encombrant.

Les points forts :

• Il est super facile à apprendre et à utiliser.

• L’interface visuelle facilite le suivi de la progression.

• Il est excellent pour la collaboration d’équipe et pour garder tout le monde aligné.

À prendre en compte :

• Il peut sembler un peu encombré sur des projets très complexes.

• La tarification peut être déroutante avec ses différents minimums de postes.

• Certaines fonctionnalités clés, comme le suivi du temps, ne sont disponibles que sur les plans les plus chers.

Tarifs:

Monday.com exige un minimum de 3 postes pour ses plans payants.

• Gratuit : Gratuit à vie jusqu’à 2 postes.

• Basique : À partir de 9 $ par poste/mois (facturé annuellement).

• Standard : À partir de 12 $ par poste/mois (facturé annuellement).

• Pro : À partir de 19 $ par poste/mois (facturé annuellement).

• Entreprise : Tarification personnalisée pour les fonctionnalités de niveau entreprise.

4. Notion

Notion, c’est un peu comme des LEGO numériques. Si vous aimez l’idée d’un outil tout-en-un mais que vous ne supportez pas la structure rigide de ClickUp, Notion vous donne les briques pour créer votre propre système à partir de zéro. C’est une alternative super flexible pour les équipes qui vivent dans leurs documents et veulent un contrôle total.

Là où Notion se démarque vraiment, c’est dans sa capacité à fusionner documents et bases de données. Vous pouvez construire un suivi de projet où chaque tâche est sa propre page détaillée. C’est un niveau d’intégration dont ClickUp Docs ne peut que rêver. Le seul hic ? Extraire toutes ces informations précieuses de Notion pour les amener dans des endroits comme Slack peut être difficile. C’est là qu’un outil comme eesel AI peut aider en se connectant à votre espace de travail Notion et en apportant ces réponses là où votre équipe discute déjà.

Les points forts :

• Il est incroyablement flexible et personnalisable.

• Les bases de données relationnelles sont vraiment puissantes.

• Il est parfait pour créer des wikis internes et des bases de connaissances.

À prendre en compte :

• La courbe d’apprentissage est abrupte pour vraiment maîtriser tout son potentiel.

• Il peut devenir un désordre total sans des règles strictes.

• Ce n’est pas un outil de gestion de projet prêt à l’emploi ; vous devez le construire vous-même.

Tarifs:

• Gratuit : Un plan gratuit généreux pour les particuliers.

• Plus : 10 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Business : 20 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Entreprise : Tarification personnalisée pour une sécurité et des contrôles avancés.

5. Linear

Linear est l’anti-ClickUp. Il a été conçu de A à Z pour les équipes de développement logiciel qui en ont marre des outils lents et lourds. Et il est rapide. Je veux dire, vraiment rapide. Toute l’interface est pilotée par des raccourcis clavier, chaque action est instantanée, et il n’y a aucune fonctionnalité superflue.

C’est un outil directif, conçu autour des méthodes de développement logiciel modernes comme les « cycles ». Il n’essaie pas d’être tout pour tout le monde, et c’est exactement pour ça qu’il est si bon. Si votre équipe vit et respire le développement agile et déteste attendre que les pages se chargent, Linear est la solution.

Les points forts :

• Il est d’une rapidité fulgurante.

• Le design est magnifique et minimaliste.

• Il est parfaitement adapté au suivi des problèmes et aux flux de travail agiles.

À prendre en compte :

• Il est très directif, donc il pourrait ne pas convenir au processus de chaque équipe.

• Il est vraiment destiné uniquement aux équipes logicielles, pas à la gestion de projet générale.

• Il ne dispose pas de fonctionnalités pour d’autres départements comme le marketing ou les RH.

Tarifs:

• Gratuit : Pour tout le monde, mais limité à 250 tickets.

• Basique : 8 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Business : 14 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Entreprise : Tarification personnalisée pour une sécurité avancée.

6. Smartsheet

Si votre équipe vit pratiquement dans des tableurs mais que vous avez besoin de plus de puissance pour la gestion de projet, Smartsheet est la prochaine étape logique. C’est une alternative mature, prête pour l’entreprise, qui mélange la disposition familière en grille d’Excel avec des fonctionnalités de gestion de projet robustes.

Smartsheet est conçu pour gérer des projets complexes qui dépendent de nombreuses données, de rapports et de sécurité. Il offre des diagrammes de Gantt, la gestion des ressources et des automatisations complexes, le tout dans une structure qui semblera confortable à tout magicien du tableur. Il est moins tape-à-l’œil que d’autres outils de cette liste, mais pour les grandes organisations, sa puissance et sa sécurité sont difficiles à égaler.

Les points forts :

• Il est puissant et s’adapte bien aux grandes entreprises.

• L’interface est familière pour quiconque est à l’aise avec les tableurs.

• Il dispose de solides fonctionnalités de reporting, d’automatisation et de sécurité.

À prendre en compte :

• L’interface peut sembler un peu datée par rapport à des outils plus modernes.

• La courbe d’apprentissage est plus raide si vous n’êtes pas habitué à la logique des tableurs.

• Il peut sembler un peu corporatif et moins collaboratif.

Tarifs:

• Pro : 9 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Business : 19 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement, min 3 utilisateurs).

• Entreprise : Tarification personnalisée pour la sécurité et les fonctionnalités IA de niveau entreprise.

7. Trello

Vous êtes complètement épuisé par l’océan de fonctionnalités de ClickUp ? Trello est votre porte de sortie. C’est l’alternative « retour aux sources » pour les équipes qui veulent juste un moyen simple et visuel de voir qui fait quoi.

Trello est le roi du Kanban. Son système de tableaux et de cartes est si facile à comprendre que vous pouvez le maîtriser en quelques minutes, ce qui le rend parfait pour visualiser votre flux de travail. Il n’y a pas de hiérarchies compliquées ni de menus déroutants, juste des listes simples pour « À faire », « En cours » et « Terminé ». C’est la réinitialisation parfaite pour toute équipe qui se noie dans la complexité de ClickUp. Sachez simplement que ses fonctionnalités IA, qui font partie de la suite Atlassian Intelligence, ne sont disponibles que sur les plans les plus chers.

Les points forts :

• Il est extrêmement simple et convivial.

• Il est fantastique pour visualiser des flux de travail simples.

• Le plan gratuit est très généreux.

À prendre en compte :

• Il est trop basique pour les projets complexes avec de nombreuses dépendances.

• Il manque de fonctionnalités avancées comme les diagrammes de Gantt ou les rapports détaillés.

• De nombreuses équipes finissent par s’en lasser à mesure que leurs besoins deviennent plus complexes.

Tarifs:

• Gratuit : Gratuit jusqu’à 10 collaborateurs par espace de travail.

• Standard : 5 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

• Premium : 10 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement). Ce plan et les suivants incluent Atlassian Intelligence.

• Entreprise : 17,50 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement).

Cette vidéo explore les forces et les faiblesses des différentes alternatives à ClickUp pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre équipe.

Choisissez les bonnes alternatives à ClickUp pour la concentration et la stabilité

La promesse d’une « application tout-en-un » est séduisante, mais comme beaucoup d’entre nous l’ont découvert, elle signifie souvent sacrifier la performance, la stabilité et la facilité d’utilisation. Les meilleures alternatives à ClickUp sont celles qui savent ce qu’elles sont et le font incroyablement bien.

Si vous avez juste besoin d’un gestionnaire de projet fiable et ciblé, des outils comme Asana et Monday.com sont des choix fantastiques et stables. Si vous êtes une équipe d’ingénierie, la vitesse de Linear est dans une catégorie à part.

Mais si votre frustration avec ClickUp n’est qu’un symptôme d’un problème plus vaste, le chaos de l’information dispersée dans une douzaine d’applications différentes, alors changer simplement d’outil de gestion de projet ne résoudra pas le problème sous-jacent. Une démarche plus intelligente pourrait être d’unifier les connaissances de votre équipe là où elles se trouvent déjà.

Offrez à votre équipe le cadeau de réponses instantanées et précises. Arrêtez de vous battre avec vos outils et laissez vos connaissances commencer à travailler pour vous. Vous pouvez démarrer avec eesel AI gratuitement.