Un guide complet sur la tarification d’Airtable en 2025

Alors, vous envisagez d'utiliser Airtable. C’est un outil fantastique qui allie la simplicité d’une feuille de calcul à la puissance d’une base de données, mais soyons honnêtes, la tarification peut être un véritable casse-tête. Entre les frais par utilisateur et les diverses limites d’utilisation, il est facile de se retrouver avec une facture surprise.

Ce guide vous présentera chaque plan tarifaire d’Airtable, étape par étape, afin que vous puissiez déterminer ce dont vous avez réellement besoin sans payer trop cher.

Qu’est-ce qu’Airtable ?

Airtable est une plateforme cloud qui vous permet de créer et de partager des bases de données, sans avoir besoin d’un diplôme en informatique. Imaginez une feuille de calcul qui aurait bénéficié d’une mise à niveau majeure. Au lieu d’être limité à du texte et des chiffres dans des lignes et des colonnes, vous pouvez utiliser toutes sortes de types de champs comme les pièces jointes, les cases à cocher et les menus déroulants.

Les équipes l’utilisent pour à peu près tout ce que vous pouvez imaginer : suivi de gestion de projet, calendriers de contenu, CRM simples et journaux d’inventaire. Son principal attrait réside dans sa flexibilité et son approche axée sur le visuel. Vous pouvez basculer entre différentes vues comme des grilles, des calendriers, des tableaux Kanban et des galeries pour visualiser votre travail de la manière la plus logique, le tout sans toucher à une seule ligne de code.

Un aperçu de l'interface d'Airtable pour comprendre les plans tarifaires d'Airtable.

Les deux choses à savoir absolument sur la tarification d’Airtable

Avant d’entrer dans les détails de chaque plan, vous devez bien comprendre les deux composantes principales de la stratégie tarifaire d’Airtable : les licences (ou sièges) et les limites d’utilisation. Ces deux éléments sont étroitement liés et sont généralement la source de confusion (et de coûts imprévus).

Comment fonctionne la tarification par licence d’Airtable

Airtable vous facture pour chaque personne qui a besoin de modifier ou de contribuer activement à une base. Avec le plan Team, tout collaborateur ayant des permissions de « Commentateur » ou plus est compté comme une licence payante. Pour le plan Business, cela passe aux permissions d’« Éditeur » ou plus.

Cela peut vite devenir cher. Imaginez que quelques collègues aient seulement besoin de mettre à jour un champ de statut une fois par semaine ou d’ajouter un bref commentaire. Vous pourriez quand même devoir payer une licence complète pour chacun d’eux, faisant grimper votre facture mensuelle.

Schéma de flux de travail montrant la logique derrière la tarification par licence d'Airtable.

Comprendre les limites d’utilisation d’Airtable

En plus de payer pour chaque utilisateur, chaque plan a des plafonds stricts sur les ressources clés. Si vous atteignez l’une de ces limites, votre flux de travail peut s’arrêter brutalement jusqu’à ce que vous passiez à un plan supérieur.

Voici les principales à surveiller :

• Enregistrements par base : C’est simplement le nombre de lignes que vous pouvez avoir dans une base de données. La limite de 1 000 enregistrements du plan gratuit est un obstacle courant pour quiconque essaie de gérer des projets en cours ou une liste de contacts de taille décente.

• Espace de pièces jointes par base : Si votre travail implique beaucoup d’images, de PDF ou d’autres fichiers, cette limite de stockage peut devenir un problème plus tôt que vous ne le pensez.

• Exécutions d’automatisation par mois : Les automatisations sont ce qui rend Airtable magique, vous permettant de créer des flux de travail personnalisés. Mais vous n’obtenez qu’un nombre défini d’exécutions chaque mois.

• Appels API par mois : Si vous connectez Airtable à d’autres applications ou si vous construisez une interface personnalisée, vous êtes limité dans le nombre de fois où ces outils peuvent « parler » à Airtable.

Plan	Enregistrements par base	Espace de pièces jointes	Exécutions d’automatisation
Gratuit	1 000	1 Go	100 / mois
Team	50 000	20 Go	25 000 / mois
Business	125 000	100 Go	100 000 / mois
Enterprise Scale	500 000+	1 000 Go	500 000 / mois

Un aperçu détaillé des plans tarifaires d’Airtable

Airtable propose quatre plans, chacun destiné à un type d’utilisateur différent. Voici un aperçu complet de ce que contient chaque plan, à qui il s’adresse réellement et où il présente des lacunes.

Le plan gratuit d’Airtable

• Coût : 0 $

• Ce que vous obtenez : Des bases illimitées, 1 000 enregistrements par base, 1 Go de pièces jointes, 100 exécutions d’automatisation par mois et jusqu’à 5 éditeurs.

• À qui s’adresse-t-il : Aux particuliers, aux étudiants ou aux très petites équipes qui découvrent l’outil et explorent ses fonctionnalités de base.

• Le hic : La limite de 1 000 enregistrements est un obstacle majeur pour la plupart des usages professionnels réels. Vous n’avez pas non plus accès à des fonctionnalités importantes comme les diagrammes de Gantt, les extensions ou les permissions avancées, ce qui le rend inadapté à une gestion de projet sérieuse.

Le plan Team d’Airtable

• Coût : 20 $ par licence/mois (facturé annuellement) ou 24 $ par licence/mois (facturé mensuellement).

• Ce que vous obtenez : 50 000 enregistrements par base, 20 Go de pièces jointes, 25 000 exécutions d’automatisation/mois, les vues Gantt et Chronologie, et l’accès aux extensions.

• À qui s’adresse-t-il : Aux équipes en croissance qui ont besoin de plus d’espace pour leurs données et de meilleurs outils pour gérer ensemble des projets et des flux de travail.

• Le hic : Ce plan ne dispose pas de contrôles d’administration avancés, de l’authentification unique (SSO) basée sur SAML pour la sécurité, ni de la synchronisation de données bidirectionnelle. Le coût peut également grimper rapidement, car même les personnes qui n’ont besoin que de laisser des commentaires sont facturées comme des utilisateurs à part entière.

Vues Gantt et Chronologie disponibles avec le plan tarifaire Team d'Airtable.

Le plan Business d’Airtable

• Coût : 45 $ par licence/mois (facturé annuellement) ou 54 $ par licence/mois (facturé mensuellement).

• Ce que vous obtenez : 125 000 enregistrements par base, 100 Go de pièces jointes, 100 000 exécutions d’automatisation/mois, un panneau d’administration, l’authentification unique (SSO) basée sur SAML et la synchronisation bidirectionnelle.

• À qui s’adresse-t-il : Aux départements et aux organisations qui ont besoin d’une meilleure sécurité, d’une supervision administrative et d’intégrations plus puissantes.

• Le hic : C’est une augmentation de prix assez importante par rapport au plan Team. Et bien que les limites soient plus élevées, elles peuvent toujours être une contrainte pour les entreprises qui tentent de créer des applications véritablement évolutives et riches en données.

Le plan Enterprise Scale d’Airtable

• Coût : Vous devez contacter leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.

• Ce que vous obtenez : 500 000+ enregistrements par base, 1 000 Go de pièces jointes, 500 000 exécutions d’automatisation/mois, un Hub d’entreprise pour gérer l’ensemble de l’organisation, des journaux d’audit et une sécurité avancée.

• À qui s’adresse-t-il : Aux grandes entreprises ayant des flux de travail complexes et des règles strictes en matière de sécurité, de gouvernance et de conformité.

• Le hic : Le prix n’est pas public, ce qui rend impossible l’établissement d’un budget sans s’engager dans un long cycle de vente. C’est un engagement financier sérieux destiné aux opérations à très grande échelle.

Nom du plan	Prix (Annuel)	Enregistrements par base	Espace de pièces jointes	Exécutions d’automatisation	Fonctionnalités clés	Idéal pour
Gratuit	0 $	1 000	1 Go	100 / mois	Bases illimitées, Concepteur d’interface	Les particuliers ou les petites équipes qui explorent l’outil.
Team	20 $/licence/mois	50 000	20 Go	25 000 / mois	Vues Gantt/Chronologie, Extensions	Les équipes en croissance ayant besoin de plus de collaboration.
Business	45 $/licence/mois	125 000	100 Go	100 000 / mois	Panneau d’administration, SSO SAML, Synchronisation bidirectionnelle	Les départements ayant besoin de plus de contrôle et de sécurité.
Enterprise Scale	Personnalisé	500 000+	1 000 Go	500 000 / mois	Hub d’entreprise, Journaux d’audit, Sécurité avancée	Les grandes organisations ayant des besoins de conformité complexes.

Les maux de tête cachés du modèle tarifaire d’Airtable

La page de tarification vous donne les chiffres, mais le coût réel de l’utilisation d’Airtable provient souvent de problèmes inhérents à son approche « une seule plateforme pour tout ».

Le piège du coût des collaborateurs

La plainte la plus courante concernant la tarification d’Airtable est, de loin, le modèle par licence. De nombreux flux de travail ne nécessitent qu’un simple pouce levé ou une mise à jour d’une seule ligne de la part de nombreuses personnes différentes. Forcer chacune d’entre elles à prendre une licence payante semble être du gaspillage et gonfle vos coûts. C’est pourquoi tant d’équipes finissent par essayer de créer des solutions de contournement bancales, comme des applications front-end personnalisées, juste pour éviter d’ajouter une autre licence payante.

Une infographie expliquant le piège du coût des collaborateurs dans le modèle tarifaire d'Airtable.

Difficultés de mise à l’échelle et baisses de performance

Même avec les plans les plus chers, vous vivez toujours dans l’ombre des limites d’enregistrements. À mesure que vos données augmentent, vous êtes constamment poussé vers un plan plus coûteux. Pire encore, certains utilisateurs signalent que les performances commencent à ralentir bien avant d’atteindre les limites officielles, en particulier dans les bases avec de nombreux enregistrements liés. Cela vous met dans une position difficile : soit vous déboursez pour un plan d’entreprise coûteux, soit vous entamez le processus pénible de migration vers une base de données plus robuste.

Le problème de la dépendance vis-à-vis du fournisseur

Lorsque vous construisez tous vos processus métier essentiels, vos flux de travail et vos applications personnalisées au sein d’une seule plateforme fermée comme Airtable, il devient incroyablement difficile de la quitter un jour. C’est ce qu’on appelle la « dépendance vis-à-vis du fournisseur » (vendor lock-in). Toute votre opération devient dépendante de leur plateforme, vous laissant à la merci de leurs augmentations de prix et de leurs changements de fonctionnalités, car la simple idée de changer est trop intimidante. C’est un risque courant avec tout outil qui essaie d’être la source unique de vérité pour toute votre entreprise.

Cette vidéo détaille les plans Free, Team, Business et Enterprise d'Airtable pour vous aider à éviter de payer trop cher pour les utilisateurs.

Une autre voie à suivre : ajouter de l’intelligence sans remplacer vos outils

Les maux de tête liés à la tarification et au modèle centré sur la plateforme d’Airtable indiquent une tendance plus large dans la manière dont les entreprises modernes travaillent. Les solutions les plus flexibles et les plus rentables sont généralement celles qui se connectent à vos outils existants, plutôt que de vous forcer à y transférer tout votre univers.

C’est la philosophie derrière des outils comme eesel AI, qui se concentre sur le support client et la connaissance interne. Au lieu d’exiger que vous migriez l’ensemble de votre centre d’aide ou de votre wiki, il se connecte de manière transparente avec les outils que vous utilisez déjà, comme Zendesk, Confluence et Slack. Cette approche présente de réels avantages par rapport au modèle de plateforme rigide :

• Pas de « tout changer » : eesel AI améliore les outils que vous possédez déjà, vous évitant une migration coûteuse et perturbatrice. Cela contourne habilement le problème de la dépendance vis-à-vis du fournisseur.

• Tarification claire et prévisible : Contrairement au mélange confus de frais par licence et de plafonds d’utilisation d’Airtable, la tarification d’eesel AI est simple et basée sur les interactions de l’IA. Vous ne trouverez pas de frais cachés par résolution de ticket, ce qui rend vos coûts prévisibles et faciles à gérer.

• Mise en service en quelques minutes, pas en quelques mois : Vous pouvez configurer eesel AI vous-même sans être contraint à des démonstrations obligatoires ou à de longs appels commerciaux. C’est une expérience rafraîchissante et différente de l’intégration logicielle d’entreprise typique.

eesel AI se connecte à des outils comme Zendesk, Confluence et Slack pour améliorer vos flux de travail existants.

Quel est le bon choix de tarification Airtable pour vous ?

Airtable est un outil puissant et polyvalent, cela ne fait aucun doute. Mais sa structure tarifaire signifie que vous devez être très prudent dans votre utilisation pour éviter les mauvaises surprises sur la facture. Pour que cela fonctionne à long terme, vous devez surveiller de près chaque licence payante et chaque limite d’utilisation.

Pour de nombreuses équipes, une approche plus moderne et intégrée est tout simplement plus logique. Les outils qui améliorent vos flux de travail existants, plutôt que de les remplacer, offrent souvent plus de flexibilité et des coûts prévisibles à l’avenir. Il s’agit de trouver ce qui correspond au processus de votre équipe, et non de forcer votre processus à s’adapter à l’outil.