Probé más de 10 alternativas a Monday en 2025. Aquí están las 7 mejores para diferentes flujos de trabajo.

Seamos sinceros, Monday.com es una herramienta fantástica para organizar el trabajo. Es colorida, flexible y puede sentirse como si estuvieras construyendo con LEGOs digitales. Pero luego tu equipo crece. De repente, esa función sin la que no puedes vivir, como la Vista de Gráfico, está bloqueada detrás de un costoso plan "Pro". Añadir a una nueva persona empieza a sentirse como un impuesto al crecimiento, y te encuentras mirando una factura anual que se ha salido de control.

Si estás aquí, tu primer instinto probablemente fue buscar un clon directo y más barato de Monday.com. Yo he pasado por eso. Pero la cuestión es esta: a menudo, la razón por la que tienes problemas con Monday.com no es solo el precio. Es que estás tratando de usarlo para trabajos para los que nunca fue realmente diseñado, como gestionar una wiki de la empresa o manejar las mismas preguntas de soporte interno una y otra vez.

Esta guía analizará las mejores alternativas a Monday para todo tipo de necesidades, desde la gestión de proyectos de verdad hasta la automatización de flujos de trabajo especializados. El objetivo es ayudarte a encontrar la herramienta adecuada para el trabajo, no solo otra hoja de cálculo cara.

¿Para qué se usa realmente Monday.com?

Aunque Monday.com se promociona como un "SO de Trabajo", la mayoría de los equipos que he visto lo usan para algunas cosas fundamentales. Averiguar en qué categoría te encuentras es el primer paso para encontrar una mejor alternativa.

• Gestión de proyectos y portafolios: Este es su punto fuerte. Estás haciendo seguimiento de proyectos complejos con plazos, dependencias y recursos. Piensa en diagramas de Gantt, cronogramas a largo plazo y planificación a gran escala.

• Seguimiento de tareas y flujos de trabajo: Este es el caso de uso más común para equipos pequeños. Estás usando tableros para gestionar tareas diarias, como un taller de serigrafía que sigue un trabajo desde "nueva solicitud" hasta "completado". Es visual, simple y mantiene a todos en la misma página.

• CRM improvisado y gestión de datos: Has adaptado y retorcido tus tableros para crear un sistema de seguimiento de datos de clientes, leads de ventas o grandes conjuntos de datos. Esto a menudo lleva al límite la estructura tipo hoja de cálculo de Monday.com, y las cosas pueden volverse un caos rápidamente.

• Mesa de ayuda interna y base de conocimientos: Este es el uso furtivo. Los equipos crean tableros para rastrear preguntas internas comunes, gestionar tickets de TI o construir una sección de preguntas frecuentes de la empresa. Este enfoque crea silos de conocimiento que son una pesadilla para mantener actualizados manualmente, y es aquí donde las herramientas diseñadas para la automatización realmente brillan.

Cómo elegí estas alternativas a Monday

Para crear esta lista, no solo busqué imitaciones baratas. Probé cada herramienta con un conjunto de criterios para ver si realmente resolvía un problema central mejor que Monday.com. Esto es lo que estaba buscando:

• Funcionalidad principal: ¿Qué tan bien resuelve un problema específico, ya sea la gestión de proyectos, la gestión de datos o la automatización de flujos de trabajo?

• Facilidad de uso: ¿Qué tan rápido puede un equipo ponerse en marcha sin necesidad de una semana de videos de capacitación? ¿La interfaz es realmente intuitiva?

• Precio y valor: ¿El precio es justo por las funciones que obtienes? ¿Las herramientas esenciales están bloqueadas detrás de los planes más caros? ¿Qué tan bueno es el plan gratuito?

• Escalabilidad: ¿Puede esta herramienta crecer contigo, o estarás buscando otra alternativa en un año?

Tabla comparativa de alternativas a Monday

Aquí tienes un vistazo rápido de cómo se comparan las principales alternativas. Debería darte una buena idea de por dónde empezar antes de sumergirte en los análisis completos.

Característica	eesel AI	ClickUp	Asana	Airtable	Wrike	Smartsheet	Plaky
Ideal para	Automatización de Conocimiento y Soporte	Personalización Todo en Uno	Gestión de Tareas	Flujos de Trabajo con Muchos Datos	Proyectos a Escala Empresarial	Amantes de las Hojas de Cálculo	Colaboración Gratuita
Precio Inicial	239 $/mes	7 $/usuario/mes	10.99 $/usuario/mes	20 $/usuario/mes	10 $/usuario/mes	7 $/usuario/mes	Gratis
Plan Gratuito	Sí (Prueba gratuita)	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Funciones de IA	Producto Principal	Complemento	Complemento	Complemento	Complemento	Complemento	No
Caso de Uso Principal	Automatización de Preguntas y Respuestas	Gestión de Proyectos	Gestión de Tareas	Gestión de Bases de Datos	Gestión de Portafolios	Gestión de Proyectos	Gestión de Tareas

Las 7 mejores alternativas a Monday en 2025

1. eesel AI

Muchos equipos usan Monday.com como un tablero de preguntas frecuentes glorificado o una forma torpe de seguir solicitudes internas repetitivas. Si tus "proyectos" son en realidad solo tu equipo respondiendo las mismas preguntas una y otra vez, entonces una plataforma de IA dedicada como eesel AI no es solo una alternativa, es una mejora completa. Está diseñada para automatizar el trabajo que no deberías estar siguiendo a mano en primer lugar.

Por qué es una gran alternativa:

• Unifica tu conocimiento disperso. En lugar de obligar a alguien a actualizar manualmente un tablero de Monday con la información más reciente, eesel AI se conecta directamente a todas tus fuentes de conocimiento existentes como Google Docs, Confluence, tickets pasados de Zendesk y conversaciones de Slack. Aprende de todo al instante para proporcionar respuestas precisas y actualizadas por sí misma.

• Se pone en marcha en minutos, no en meses. Puedes configurar un agente de IA y conectar tu mesa de ayuda o Slack en unos pocos clics. Es una plataforma genuinamente autoservicio, por lo que no necesitas construir tableros, paneles y automatizaciones complejas desde cero.

• Automatiza flujos de trabajo, no solo tareas. eesel AI puede hacer más que simplemente cambiar un estado de "Por hacer" a "Hecho". Puede resolver completamente un ticket de soporte, responder una pregunta en Slack o clasificar una solicitud de TI sin ninguna ayuda humana. Esto libera a tu equipo para que se concentre en proyectos reales que realmente impulsan el negocio.

Una infografía que muestra cómo eesel AI, una de las principales alternativas a Monday, unifica el conocimiento de varias fuentes para automatizar el soporte.

Pros:

• Configuración verdaderamente autoservicio que puedes lanzar tú mismo sin una llamada de ventas.

• Aprende de tus tickets y documentos existentes automáticamente.

• Un potente modo de simulación te permite probar su rendimiento en tickets pasados antes de ponerlo en marcha.

Contras:

• No es una herramienta tradicional de gestión de proyectos para seguir diagramas de Gantt.

• El precio se basa en interacciones de IA, no en puestos por usuario.

Precios:

eesel AI ofrece una prueba gratuita de 7 días. El plan Team comienza en 239 $/mes (facturado anualmente) e incluye hasta 1,000 interacciones de IA. El plan Business cuesta 639 $/mes (facturado anualmente) y desbloquea funciones clave como el entrenamiento con tickets pasados y acciones de IA.

2. ClickUp

ClickUp es lo más cercano que encontrarás a un sustituto de Monday.com que lo hace todo. Está absolutamente repleto de funciones, es increíblemente personalizable y ofrece un valor increíble, especialmente en sus planes de menor precio.

Viene con más de 15 vistas de proyecto diferentes (incluyendo Tabla, Gantt y Mapas Mentales), documentos integrados, pizarras blancas e incluso una función de chat. El nivel de personalización puede ser un poco abrumador al principio, pero para los usuarios avanzados que quieren construir su sistema perfecto desde cero, ClickUp es difícil de superar.

Pros:

• Extremadamente rico en funciones, con un plan gratuito muy generoso.

• Más asequible que Monday.com en cada uno de sus niveles.

Contras:

• La gran cantidad de funciones puede llevar a una curva de aprendizaje pronunciada.

• La aplicación puede sentirse lenta o sobrecargada si tienes muchos proyectos.

Precios:

ClickUp tiene un plan Gratuito para Siempre con tareas y miembros ilimitados. El plan Ilimitado, para equipos pequeños, comienza en 7 $/usuario/mes (facturado anualmente) y añade almacenamiento ilimitado y diagramas de Gantt. El plan Business, para equipos medianos, cuesta 12 $/usuario/mes (facturado anualmente) e incluye funciones avanzadas como la gestión de la carga de trabajo.

3. Asana

Si encuentras el desorden visual de Monday.com un poco caótico, Asana ofrece un enfoque más limpio y centrado para gestionar tareas y proyectos. Está realmente diseñado para aportar claridad sobre quién está haciendo qué y para cuándo.

La fortaleza de Asana reside en su simplicidad y diseño elegante. La vista de Cronograma es una fantástica alternativa a los diagramas de Gantt tradicionales para visualizar los calendarios de proyectos, y sus herramientas de gestión de la carga de trabajo son excelentes para prevenir el agotamiento del equipo.

Pros:

• Interfaz limpia, intuitiva y fácil de navegar.

• Fuerte enfoque en la colaboración y la claridad de las tareas.

Contras:

• Menos personalizable que Monday.com o ClickUp.

• Funciones clave como la vista de Cronograma no están disponibles en el plan gratuito.

Precios:

Asana ofrece un plan Personal que es gratuito para hasta 10 compañeros de equipo. El plan Starter cuesta 10.99 $/usuario/mes (facturado anualmente) y añade el Creador de Flujos de Trabajo y la vista de Cronograma. El plan Advanced cuesta 24.99 $/usuario/mes (facturado anualmente) e incluye funciones como portafolios y gestión de la carga de trabajo.

4. Airtable

Si estás usando Monday.com más como una base de datos que como un gestor de proyectos, Airtable es una solución mucho más potente y flexible. Piénsalo como un híbrido entre hoja de cálculo y base de datos que es perfecto para gestionar grandes conjuntos de información estructurada.

Airtable te permite construir bases de datos relacionales con una interfaz súper fácil de usar. Puedes vincular registros entre diferentes tablas (como vincular clientes a sus proyectos), crear vistas personalizadas y construir potentes automatizaciones. Es ideal para crear un CRM personalizado, un calendario de contenido complejo o un sistema de seguimiento de inventario.

Pros:

• Increíblemente flexible para gestionar datos estructurados.

• Combina la facilidad de una hoja de cálculo con el poder de una base de datos.

Contras:

• No es una herramienta de gestión de proyectos dedicada de fábrica; tienes que construir tu sistema.

• Puede volverse complicado de gestionar sin una estructura inicial clara.

Precios:

Airtable tiene un plan Gratuito con hasta 5 editores y 1,000 registros por base. El plan Team comienza en 20 $/puesto/mes (facturado anualmente) y aumenta los límites a 50,000 registros por base y 20 GB de archivos adjuntos. El plan Business cuesta 45 $/puesto/mes (facturado anualmente) para equipos que necesitan funciones avanzadas y controles de administrador.

5. Wrike

Para grandes organizaciones que necesitan un control granular, informes avanzados y una seguridad sólida, Wrike es una alternativa potente y de nivel empresarial a Monday.com.

Wrike ofrece una planificación detallada de proyectos con flujos de trabajo personalizados, seguimiento del tiempo y potentes paneles de análisis. Sus herramientas de revisión y aprobación son particularmente excelentes para equipos creativos y de marketing que necesitan revisar activos directamente dentro de la plataforma.

Pros:

• Excelente para gestionar proyectos complejos y multifuncionales a gran escala.

• Sólidas funciones de seguridad y controles de permisos de usuario.

Contras:

• La interfaz puede parecer un poco anticuada y compleja para los nuevos usuarios.

• Muchas de las mejores funciones, como la planificación de recursos, están bloqueadas en los planes más caros.

Precios:

Wrike tiene un plan Gratuito para la gestión básica de tareas. El plan Team cuesta 10 $/usuario/mes para 2-15 usuarios y añade diagramas de Gantt y campos personalizados. El plan Business cuesta 25 $/usuario/mes y desbloquea la gestión de recursos, el seguimiento del tiempo y las aprobaciones. Los planes Enterprise y Pinnacle están disponibles con precios personalizados.

6. Smartsheet

Si tu equipo vive en Excel o Google Sheets pero necesita más potencia para la gestión de proyectos, Smartsheet es el puente perfecto. Mantiene la familiar interfaz de hoja de cálculo pero añade potentes funciones para el seguimiento y la automatización.

Smartsheet ofrece vistas de cuadrícula, Gantt y tarjeta, junto con una sólida automatización, vinculación de celdas y capacidades de informes. Es altamente escalable y es particularmente bueno para manejar proyectos con gran cantidad de datos y fórmulas.

Pros:

• Interfaz familiar para cualquiera que se sienta cómodo con las hojas de cálculo.

• Potentes capacidades de automatización y fórmulas que van más allá de las hojas de cálculo estándar.

Contras:

• Puede sentirse tosco y menos atractivo visualmente que alternativas más modernas.

• La curva de aprendizaje para sus funciones más avanzadas puede ser bastante pronunciada.

Precios:

Smartsheet ofrece un plan Pro que comienza en 7 $/usuario/mes (facturado anualmente) para 1-10 usuarios, que incluye hojas ilimitadas y 250 automatizaciones por mes. El plan Business cuesta 19 $/usuario/mes (facturado anualmente) para un mínimo de 3 usuarios y añade automatizaciones ilimitadas y seguimiento de la carga de trabajo del equipo.

7. Plaky

Para equipos con un presupuesto ajustado, Plaky ofrece una alternativa gratuita realmente atractiva que no te golpea con los estrictos límites del plan gratuito de Monday.com.

El plan gratuito para siempre de Plaky incluye usuarios, tableros, tareas y archivos ilimitados. Proporciona una interfaz limpia de estilo Kanban para la gestión visual de tareas y está diseñado para ser simple y accesible para equipos que no necesitan un montón de funciones complejas.

Pros:

• Un plan gratuito verdaderamente generoso sin límites de usuarios.

• Simple y muy fácil de empezar a usar.

Contras:

• Carece de las funciones avanzadas, automatizaciones e integraciones de sus competidores de pago.

• Es una herramienta más nueva, por lo que puede no estar tan pulida o completa en funciones.

Precios:

La oferta principal de Plaky es su plan Gratuito para Siempre. Para los equipos que necesitan más, los planes de pago con funciones como tableros privados y diagramas de Gantt comienzan en solo 3.99 $/usuario/mes.

¿Cómo elegir la alternativa a Monday adecuada?

El objetivo no es solo encontrar un reemplazo; es encontrar la herramienta adecuada para tu flujo de trabajo específico. Antes de comprometerte, hazte algunas preguntas:

• ¿Estás gestionando proyectos complejos con fechas de inicio y fin claras? Si es así, necesitas una verdadera herramienta de gestión de proyectos. Considera ClickUp, Asana o Wrike.

• ¿Estás siguiendo principalmente grandes cantidades de datos o información? Si estás construyendo un CRM o una lista de inventario, echa un vistazo a Airtable o Smartsheet.

• ¿Estás tratando de responder preguntas repetitivas o automatizar tareas de soporte? Si tus tableros son solo una lista de preguntas frecuentes, entonces eesel AI está diseñado específicamente para esto y te ahorrará mucho más tiempo y dinero a largo plazo.

• ¿Solo necesitas un tablero de tareas visual y simple de forma gratuita? Si tus necesidades son básicas y tu presupuesto es cero, Plaky es tu mejor opción.

Pensar en el trabajo principal que necesitas que la herramienta haga te ahorrará muchos dolores de cabeza. Usar una herramienta de gestión de proyectos para la gestión del conocimiento es como usar un destornillador para clavar un clavo. Puede que funcione, pero es un desastre e ineficiente.

Este video ofrece una útil visión general de algunas de las mejores alternativas a Monday disponibles para la gestión de proyectos.

Reflexiones finales sobre las alternativas a Monday: Deja de gestionar el conocimiento, empieza a automatizarlo

Monday.com es una herramienta poderosa, pero su enfoque de "talla única" y sus costos crecientes significan que no siempre es la mejor solución. Como hemos visto, existen fantásticas alternativas diseñadas para necesidades específicas, ya sea la gestión de proyectos tradicional, el manejo de datos o el simple seguimiento de tareas.

Pero si sospechas que una gran parte del "trabajo" de tu equipo es simplemente gestionar y compartir información, podría ser el momento de un nuevo enfoque. Deja de seguir manualmente las preguntas en una herramienta tipo hoja de cálculo y empieza a automatizar las respuestas.

Si tu equipo se está ahogando en preguntas repetitivas y en el manejo manual de tickets, el movimiento más inteligente que puedes hacer es adoptar una herramienta diseñada para eliminar ese trabajo por completo. Prueba eesel AI gratis y descubre cuánto tiempo puedes recuperar para los proyectos que realmente importan.