Cómo usar Metaview para optimizar tu reclutamiento en 2025

Seamos honestos, a veces el reclutamiento puede parecer un mar de trabajo administrativo. Entre entrevistas consecutivas, intentar garabatear notas útiles y luego perseguir a todo el mundo para que te den su opinión, la parte de "reclutar" de verdad puede perderse en el camino. Aquí es donde aparecen herramientas como Metaview, que prometen encargarse del trabajo pesado para que puedas centrarte en encontrar a la mejor persona para el puesto.

Esta guía se centra en el lado práctico de las cosas. Te explicaremos exactamente cómo usar Metaview para que tu proceso de contratación sea más fluido, desde la configuración de tu primera entrevista hasta el análisis de los datos. Piénsalo como tu chuleta para ahorrar tiempo y, con suerte, hacer mejores contrataciones.

Una aclaración rápida: Metaview vs. Meta AI

Antes de meternos en materia, aclaremos algo que suele confundir a la gente. Metaview es una herramienta de IA diseñada específicamente para equipos de reclutamiento que ayuda con las notas y el análisis de las entrevistas. Meta AI es el asistente de IA general de Meta (sí, Facebook) que vive en aplicaciones como WhatsApp y en sus gafas inteligentes.

Suenan parecido, pero hacen trabajos completamente diferentes. En el resto de este artículo, solo hablaremos de Metaview, la herramienta para reclutadores.

Qué necesitas para empezar con Metaview

Configurar Metaview es bastante sencillo, pero necesitarás tener algunas cosas listas.

• Una cuenta de Metaview: Puedes empezar con su plan gratuito, que te da hasta 25 conversaciones al mes, o pasarte a un plan de pago si necesitas más.

• Tu calendario: Tendrás que vincular tu calendario de Google o Outlook. Así es como Metaview sabe cuándo debe unirse automáticamente a tus entrevistas programadas.

• Software de videollamadas: Metaview funciona con los sospechosos habituales como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

• Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) (opcional, pero recomendable): Si conectas tu ATS, puedes desbloquear funciones como el autocompletado de tarjetas de puntuación. Simplemente mantiene toda la información de tus candidatos ordenada en un solo lugar. Aunque Metaview se conecta con herramientas de reclutamiento, un sistema verdaderamente conectado extrae información de todas partes, como servicios de asistencia tipo Zendesk o centros de conocimiento internos en Confluence.

Guía paso a paso para usar Metaview y mejorar tus contrataciones

Bien, aquí te explicamos cómo puedes empezar a integrar Metaview en tu trabajo diario para ahorrar tiempo y tomar decisiones de contratación más informadas.

Paso 1: Configura tu cuenta de Metaview y las integraciones

Lo primero es lo primero: necesitas conectar Metaview a las herramientas que ya usas a diario. Después de registrarte, te pedirá que conectes tu calendario, tu aplicación de videoconferencias y tu ATS. Todo el proceso es bastante directo y, en su mayoría, solo implica iniciar sesión y darle permiso.

Este paso es muy importante porque es lo que permite que el tomador de notas de IA de Metaview se una a tus entrevistas automáticamente. Se acabó lo de enviar invitaciones manualmente a un bot. Aunque las integraciones de Metaview están hechas para reclutadores, otras plataformas como eesel AI toman esta idea y la aplican a toda la empresa, conectándose a más de 100 herramientas, desde soporte al cliente hasta wikis internas. Eso crea una única IA que puede ayudar en todos los departamentos, no solo en uno.

Paso 2: Deja que Metaview grabe las entrevistas automáticamente

Una vez que tus integraciones estén activas, un bot de Metaview se unirá automáticamente a tus reuniones programadas para grabarlas y transcribirlas. Simplemente aparece en la lista de participantes como cualquier otro, e incluso puedes cambiarle el nombre y el avatar para que coincidan con la marca de tu empresa si quieres.

La herramienta puede gestionar tanto videollamadas como llamadas telefónicas, y transcribe todo a medida que ocurre. El audio y el vídeo también se guardan, por lo que siempre puedes volver atrás y revisar un momento específico.

Paso 3: Revisa las notas y resúmenes generados por IA de Metaview

Aquí es donde ocurre la magia de verdad. Un poco después de que termine tu entrevista, recibirás una transcripción completa junto con un conjunto de notas generadas por IA. En lugar de un bloque de texto gigante, las notas se dividen en viñetas fáciles de leer que extraen detalles clave, cómo respondió el candidato a las preguntas y cualquier posible señal de alerta.

También puedes crear tus propias plantillas de notas para que coincidan con tus preguntas de la entrevista o con lo que buscas en un puesto. Esto ayuda a mantener la coherencia en los comentarios, especialmente cuando hay varias personas involucradas, y hace que sea mucho más fácil para los responsables de contratación captar la esencia sin tener que leer cada palabra.

Paso 4: Obtén la opinión del equipo más rápido con el autocompletado de tarjetas de puntuación

Todos hemos estado ahí, enviando correos de "recordatorio amistoso" para obtener comentarios sobre una entrevista. Metaview puede ayudar con eso. Al conectarse a tu ATS, puede empezar a rellenar las tarjetas de puntuación por ti. Utiliza la transcripción para extraer datos objetivos e incluso ofrece algunas sugerencias para las secciones más subjetivas basándose en lo que se dijo.

No va a tomar la decisión final, pero sí reduce el trabajo administrativo pesado para tu equipo de contratación. También ayuda a garantizar que los comentarios se basen en la conversación real, lo que conduce a una contratación más justa y coherente.

Paso 5: Usa los datos para generar informes y formar a tu equipo

Metaview no es solo para entrevistas puntuales. También te da una vista de pájaro de todo tu proceso de contratación. Puedes analizar métricas como quién habla más (el entrevistador o el candidato), detectar temas comunes en diferentes entrevistas e incluso captar lo que los candidatos dicen sobre las expectativas salariales.

Estos datos también son excelentes para la formación. Puedes usar fragmentos de entrevistas reales para formar a nuevos reclutadores o ayudar a los entrevistadores experimentados a perfeccionar sus habilidades. Es una buena manera de construir una cultura de mejora respaldada por ejemplos reales, no solo por consejos abstractos.

Consejos profesionales para sacar el máximo partido a Metaview

Una vez que domines lo básico, aquí tienes un par de cosas que puedes hacer para sacarle aún más partido a Metaview.

• Personaliza tus plantillas de notas: En serio, no te limites a usar las que vienen por defecto. Dedica unos minutos a crear plantillas personalizadas para diferentes puestos o etapas de la entrevista (como la criba telefónica, la prueba técnica y la charla final). Esto asegura que estés capturando la información más importante cada vez.

• Usa los informes de IA para obtener inteligencia de mercado: Presta atención a las tendencias que surgen en los datos de tus entrevistas. Podrías notar patrones en las expectativas salariales, las habilidades más demandadas o lo que los candidatos dicen de tu competencia. Esto es inteligencia de mercado gratuita que puedes usar para tu propia estrategia.

• Piensa en la IA más allá del reclutamiento: Hacer la contratación más eficiente es genial, pero las mismas ideas se pueden aplicar en otros lugares. Un agente de IA podría ayudar a tu equipo de TI con los tickets internos o gestionar preguntas comunes de soporte al cliente aprendiendo de los documentos de tu empresa. Para eso, necesitarías una herramienta diseñada para más de una tarea.

Metaview está diseñado para el reclutamiento, pero una herramienta como eesel AI te permite crear y usar agentes de IA en cualquier parte de tu empresa. Podrías configurar un "Chat Interno de IA" para tu equipo en Slack o un "Agente de IA" para resolver las preguntas de los clientes en tu servicio de asistencia, todo desde un mismo lugar.

¿Es Metaview la herramienta adecuada para ti?

Metaview es una herramienta muy especializada que hace un gran trabajo resolviendo algunos de los mayores quebraderos de cabeza administrativos en el reclutamiento. Automatiza las notas, facilita la gestión de los comentarios y te proporciona datos útiles. Si tu objetivo principal es limpiar tu flujo de trabajo de contratación, definitivamente vale la pena echarle un vistazo.

Sin embargo, si piensas a lo grande y quieres llevar la IA a otras partes de tu negocio, quizás quieras considerar una plataforma más flexible. Para las empresas que quieren usar la IA para el servicio al cliente, el soporte interno y más, algo como eesel AI podría ser una mejor opción a largo plazo. Se conecta a todo el conocimiento de tu empresa y te permite crear agentes de IA para prácticamente cualquier tarea que se te ocurra.