Sie beschäftigen sich also mit der Jira-Automatisierung und stehen vor der entscheidenden Frage: Ist sie tatsächlich kostenlos? Atlassian bietet verschiedene Möglichkeiten, auf diese leistungsstarke Funktion zuzugreifen, beginnend mit einer Einstiegsstufe, die es Ihnen ermöglicht, Aufgaben ohne anfängliche Investition zu automatisieren. Für viele Teams ist dieser "kostenlose" Zugang der perfekte Weg, um erste Schritte zu unternehmen.
Dieser Leitfaden soll Ihnen einen klaren Überblick verschaffen. Wir schlüsseln auf, was Sie mit der kostenlosen Automatisierung von Jira erhalten, wie die verschiedenen Stufen funktionieren und wie Sie skalieren können, wenn Ihr Team wächst. Wir werden auch Möglichkeiten untersuchen, wie Sie die Automatisierungsstrategie Ihres Teams weiter ausbauen können.
Die Jira-Automatisierung verstehen
Die integrierte Automatisierung von Jira ist eine No-Code-Funktion, mit der Sie einfache "Wenn-dies-dann-das-Regeln" (If-this-then-that) einrichten können, um sich um repetitive Aufgaben zu kümmern. Betrachten Sie sie als hilfreichen Assistenten, der die kleinen, vorhersehbaren Dinge erledigt, damit sich Ihr Team auf Arbeiten konzentrieren kann, die spezialisiertere Aufmerksamkeit erfordern.
Alles lässt sich auf drei einfache Teile reduzieren:
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Trigger (Auslöser): Dies ist das Ereignis, das alles in Gang setzt, z. B. das Erstellen eines Vorgangs (Issue) oder das Hinzufügen eines Kommentars.
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Bedingungen (Conditions): Dies sind die spezifischen Anforderungen, die erfüllt sein müssen. Beispielsweise könnte eine Regel nur ausgeführt werden, wenn die Priorität eines Vorgangs auf "Höchste" gesetzt ist.
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Aktionen (Actions): Dies ist die Aufgabe, die die Regel tatsächlich ausführt, wie das Zuweisen des Tickets an jemanden, das Senden einer Nachricht in einen Slack-Kanal oder das Aktualisieren eines Feldes.
Mit diesen drei Elementen können Sie Regeln für alle Arten von gängigen Situationen erstellen. Teams nutzen sie oft, um neue Aufgaben automatisch der richtigen Person zuzuweisen, ein übergeordnetes Ticket auf "Erledigt" zu setzen, sobald alle Unteraufgaben abgeschlossen sind, oder einen Alarm an einen Slack-Kanal zu senden, wenn ein kritischer Fehler auftritt. Es ist ein zuverlässiger Weg, um Workflows in Bewegung zu halten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Die Optionen für die kostenlose Automatisierung in Jira
Ja, die Automatisierung ist im Free-Plan von Jira enthalten. Diese Stufe ist darauf ausgelegt, Teams dabei zu helfen, den Wert der Automatisierung frühzeitig zu erleben. Obwohl es Nutzungsgrenzen gibt, die man im Hinterkopf behalten sollte, bietet sie einen funktionalen Ausgangspunkt, um zu entdecken, was möglich ist.
Der Free-Plan: Was Sie bekommen
Im Jira Free-Plan beträgt Ihr monatliches Kontingent 100 Ausführungen von Automatisierungsregeln (Rule Runs). Eine "Ausführung" wird jedes Mal gezählt, wenn eine Regel ausgelöst wird und ihre Aufgabe erfüllt. Wenn Sie eine Regel haben, die einen Vorgang verschiebt und einen Kommentar hinzufügt, ist das eine Ausführung. Wenn zehn neue Fehler dieselbe Regel auslösen, haben Sie zehn Ihrer Ausführungen verbraucht.
Für ein kleineres Team, das gerade erst anfängt, bieten 100 Ausführungen ein hervorragendes Testfeld. Es ist ein perfekter Weg, um grundlegende Automatisierungen wie die automatische Zuweisung von Aufgaben oder das Einrichten einfacher Benachrichtigungen zu erkunden.
Der Free-Plan ermöglicht es Ihnen, Regeln für jeweils ein Projekt zu erstellen. Dies ist ideal für fokussierte Teams, die einen spezifischen Workflow optimieren möchten. Wenn Ihre Anforderungen wachsen und Sie globale oder projektübergreifende Regeln benötigen, die in Ihrem gesamten Unternehmen funktionieren, bietet Jira höhere Stufen an, die noch mehr Flexibilität und Kapazität bieten.
Überwachung Ihrer Automatisierungsnutzung
Wenn Sie Ihr monatliches Automatisierungslimit erreichen, werden Ihre Regeln bis zum nächsten Abrechnungszeitraum pausiert. Während dieser Zeit können Aufgaben, die zuvor automatisiert waren, manuell verwaltet werden. Diese Pause fungiert als natürlicher Kontrollpunkt für Ihr Team und ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse zu überprüfen und zu entscheiden, ob es Zeit für ein Upgrade auf eine höhere Stufe für eine kontinuierliche Automatisierung ist. So stellen Sie sicher, dass Sie nur für die Kapazität bezahlen, die Ihr Team tatsächlich benötigt.
Skalierung mit den kostenpflichtigen Plänen von Jira
Um wachsende Teams zu unterstützen, bietet Atlassian mehrere Wege zur Skalierung an. Die Automatisierungskapazität ist direkt auf die Abonnementstufen abgestimmt. So ist sichergestellt, dass mit dem Wachstum Ihres Teams auch Ihre Automatisierungsmöglichkeiten wachsen. Hier ist ein Blick auf die Limits und Preise für Jira Cloud im Jahr 2026.
| Plan | Regelausführungen pro Monat | Hauptmerkmale |
|---|---|---|
| Free | 100 | Nur Regeln für einzelne Projekte. |
| Standard | 1.700 | Erweitert um globale und projektübergreifende Regeln. |
| Premium | 1.000 pro Benutzer (gebündelt) | Höhere Limits, erweiterte Funktionen. |
| Enterprise | Unbegrenzt | Für umfassende organisatorische Anforderungen. |
| Quelle: Jira Software Preise |
Der Wechsel vom Free- zum Standard-Plan bietet Ihnen ein deutlich größeres Kontingent von 1.700 Ausführungen und schaltet globale Regeln frei, was ein bedeutender Schritt für wachsende Teams ist. Der Premium-Plan bietet einen viel größeren Pool an Ausführungen (1.000 pro Benutzer und Monat) für Teams mit hohem Bedarf. Für die umfangreichsten organisatorischen Anforderungen bietet der Enterprise-Plan unbegrenzte Automatisierung und damit das höchste Maß an Skalierbarkeit.
Wie Teams ihre Jira-Automatisierung anpassen
Da verschiedene Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse haben, finden viele Teams Wege, ihre Jira-Umgebung weiter anzupassen. Diese Optionen ermöglichen noch mehr Leistung und Flexibilität.
Marketplace-Apps und Plugins
Der Atlassian Marketplace ist ein Beweis für das beeindruckende Ökosystem von Jira, gefüllt mit Drittanbieter-Apps wie ScriptRunner und JSU Automation Suite. Diese Tools können Jira spezialisierte Funktionen hinzufügen und bieten oft andere Nutzungsmodelle und erweiterte Funktionen.
Diese Apps sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Obwohl sie ein zusätzliches Abonnement und eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern können, sind sie leistungsstarke Ergänzungen für Teams mit spezifischen technischen Anforderungen. ScriptRunner beispielsweise ist hoch angesehen für seine tiefgreifenden Anpassungsoptionen, die es technischen Benutzern ermöglichen, hochspezifische Workflows mittels Groovy-Scripting zu erstellen.
Erstellung benutzerdefinierter Lösungen mit der Jira-API
Ein weiterer Weg besteht darin, benutzerdefinierte Lösungen mit der Jira-API zu erstellen, unter Verwendung von Sprachen wie Python oder PowerShell. Dieser Ansatz gibt Teams die vollständige Kontrolle über ihre Automatisierungen.
Diese Option ist hervorragend für Teams mit Entwicklungsressourcen geeignet. Sie ermöglicht hochgradig maßgeschneiderte Skripte, die zu einer einzigartigen Geschäftslogik passen. Dies erfordert zwar kontinuierliche Wartung und technisches Geschick, demonstriert aber die Vielseitigkeit der Jira-Plattform und ihre Fähigkeit zur Integration mit selbst entwickelten Tools.
Ein intelligenterer Ansatz: Integration von KI mit Jira
Die regelbasierte Automatisierung ist ein starkes Fundament. Eine moderne Methode zur Verbesserung besteht darin, eine intelligente KI-Plattform einzubinden, die als ergänzendes Tool zu Ihrem bestehenden Setup fungiert, einschließlich Jira Service Management. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Abläufe effizient zu skalieren. Hier kann ein Tool wie eesel AI einen zusätzlichen Mehrwert bieten.
Erweiterung regelbasierter Systeme
Anstatt sich ausschließlich auf Regelausführungen zu verlassen, nutzt eesel AI künstliche Intelligenz, um den Kontext zu verstehen und die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Dies funktioniert Hand in Hand mit den nativen Funktionen von Jira, um eine umfassendere Automatisierungsumgebung zu schaffen.
Dieser Ansatz bietet vorhersehbare Kosten, da die Preise für eesel AI auf den von Ihnen genutzten Funktionen basieren. So können Sie Ihren Support-Betrieb mit einem klaren Verständnis Ihrer Investition erweitern und Ihr Jira-Setup perfekt ergänzen.
Wissenszusammenführung innerhalb des Jira-Ökosystems
Während die native Jira-Automatisierung innerhalb ihrer Plattform leistungsstark ist, beinhalten heutige Workflows oft mehrere Informationsquellen. Ein Kundenanliegen könnte in einem Slack-Thread beginnen, auf einen Leitfaden in Confluence verweisen und sich auf ein Dokument in Google Docs beziehen.
eesel AI arbeitet innerhalb dieses Ökosystems, indem es sich mit verschiedenen Wissensquellen des Unternehmens verbindet. Es lernt aus vergangenen Tickets und interner Dokumentation, um Kontext zu liefern. Beispielsweise könnte ein KI-Agent (AI Agent) helfen, ein Jira-Ticket mit relevanten Informationen aus Slack und Confluence zu befüllen, um sicherzustellen, dass Ihr Team innerhalb von Jira das vollständige Bild hat.
Testen und Bereitstellen mit Zuversicht
Das Starten neuer Automatisierungen ist einfacher, wenn Sie die richtigen Tools zum Testen haben. Während Jira eine stabile Umgebung bietet, kann es sehr hilfreich sein, zusätzliche Möglichkeiten zur Simulation von Ergebnissen zu haben.
eesel AI bietet einen Simulationsmodus, der als hervorragendes Sicherheitsnetz fungiert. Sie können Ihr Setup mit vergangenen Tickets testen, um zu sehen, wie die KI reagiert hätte, bevor Sie live gehen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Ansatz fein abzustimmen, und stellt sicher, dass Ihre Automatisierung genau so funktioniert, wie Sie es wünschen, was Ihren Jira-Workflows eine zusätzliche Ebene an Sicherheit verleiht.
Gehen Sie für echte Effizienz über grundlegende Regeln hinaus
Die Automatisierung in Jira ist ein fantastischer Weg, um mit der Optimierung der Arbeit Ihres Teams zu beginnen. Die gestuften Pläne stellen sicher, dass es für jedes Team eine Lösung gibt, von kleinen Startups bis hin zu globalen Unternehmen. Durch die Nutzung nativer Funktionen und die Erkundung des riesigen Marketplace sowie ergänzender Tools können Sie die perfekte Balance für Ihre Bedürfnisse finden.
Für Teams, die ihre Effizienz weiter steigern möchten, bieten moderne KI-Plattformen wie eesel AI eine flexible Möglichkeit, innerhalb Ihrer Jira-Projekte zu arbeiten.
Sind Sie bereit zu sehen, wie Sie Ihre Jira-Umgebung verbessern können? Starten Sie Ihre kostenlose Testversion von eesel AI und erleben Sie, wie Sie Ihre Jira-Workflows im Jahr 2026 unterstützen können.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Ja, die Automatisierung in Jira ist im Free-Plan kostenlos, der speziell auf grundlegende Anforderungen ausgerichtet ist. Sie erhalten 100 Ausführungen von Automatisierungsregeln pro Monat und können Regeln für jeweils ein einzelnes Projekt erstellen. Dies bietet einen wertvollen Einstieg in diese robuste Lösung.
Sobald Sie Ihre 100 Ausführungen im Free-Plan verbraucht haben, werden Ihre Automatisierungen bis zum nächsten Abrechnungszeitraum pausiert. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihre manuellen Aufgaben zu überprüfen oder zu überlegen, ob Ihr Team bereit für das Upgrade auf einen höheren Plan mit mehr Kapazität ist.
Kostenpflichtige Pläne erhöhen Ihre Automatisierungskapazität erheblich. Beispielsweise bietet der Standard-Plan 1.700 Ausführungen und schaltet globale sowie projektübergreifende Regeln frei. Dies baut auf dem ursprünglichen Kontingent des kostenlosen Plans auf, indem es skalierbarere Optionen bietet, während der Enterprise-Plan das höchste Maß an Skalierbarkeit ermöglicht.
Ja, Drittanbieter-Apps oder benutzerdefinierte Skripte über die Jira-API können die Automatisierungsfunktionen erweitern. Diese Optionen ermöglichen eine tiefgreifende Anpassung, können jedoch zusätzliche Abonnementkosten verursachen oder technisches Fachwissen in Sprachen wie Groovy oder Python erfordern.
Absolut. eesel AI fungiert als ergänzendes Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um den Kontext zu verstehen und über verschiedene Tools hinweg zu agieren. Das Preismodell ist funktionsbasiert und bietet ein vorhersehbares und skalierbares Kostenmodell, das die nativen Funktionen von Jira erweitert.
Im Jira Free-Plan liegt der Fokus auf Regeln für einzelne Projekte. Dies ist für Teams gedacht, die Automatisierungen für spezifische Projekte implementieren müssen, während globale Regeln in höheren Stufen verfügbar sind, um organisationsübergreifende Workflows zu unterstützen.
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Article by
Kenneth Pangan
Kenneth Pangan ist seit über zehn Jahren als Autor und Vermarkter tätig. Er teilt seine Zeit zwischen Geschichte, Politik und Kunst auf, wobei er immer wieder von seinen Hunden unterbrochen wird, die Aufmerksamkeit fordern.
