Ein praktischer Leitfaden für HubSpot KI-E-Mail-Entwürfe

Jeder, der schon einmal versucht hat, eine E-Mail-Marketing-Kampagne zu skalieren, kennt die mühsame Arbeit. Sie versuchen, persönlich und effektiv zu sein, aber Ihre Kontaktliste ist riesig und der Tag hat nur eine begrenzte Anzahl an Stunden. Es ist keine Überraschung, dass Teams bei der KI nach Unterstützung suchen, und große Akteure wie HubSpot fügen dem Mix neue Tools hinzu. Diese Werkzeuge können ein hervorragender Weg sein, um Ihren Workflow im Jahr 2026 zu rationalisieren und das Engagement zu verbessern.

Dieser Leitfaden ist ein Klartext-Blick darauf, was HubSpot KI-E-Mail-Entwürfe tatsächlich leisten können. Wir werden die Funktionen durchgehen, die Investitionsstufen für verschiedene Teamgrößen betrachten und einige wichtige Überlegungen hervorheben, die Sie bei der Planung Ihrer Strategie im Hinterkopf behalten sollten.

Was sind HubSpot KI-E-Mail-Entwürfe?

Die KI-E-Mail-Tools von HubSpot sind nicht einfach nur ein weiteres Gadget, das an die Plattform angeflanscht wurde. Es handelt sich um eine Reihe von Funktionen, die direkt in den Marketing Hub eingewoben sind. Die Grundidee ist, die Kundendaten, die Sie bereits in HubSpots Smart CRM gespeichert haben, zu nutzen, um Ihnen zu helfen, bessere E-Mails schneller zu schreiben. Anstatt nur zu raten, was ankommt, analysiert die KI Dinge wie Kontaktdetails, vergangene E-Mail-Interaktionen und andere CRM-Informationen, um Texte zu generieren, die relevant wirken.

Es läuft im Wesentlichen auf zwei Hauptkomponenten hinaus:

• KI-E-Mail-Schreiber (AI email writer): Dies ist Ihr Startpunkt. Sie füttern ihn mit einem Prompt (Befehl), und er liefert Ihnen einen E-Mail-Entwurf.

• KI-gestützte E-Mail (AI-powered email): Dies ist das umfassendere Toolkit, das tiefere Personalisierung, intelligente Sendezeiten und sogar eine Funktion zum Kopieren von E-Mail-Designs von anderen Plattformen umfasst.

Im Grunde ist es ein leistungsstarkes Werkzeug für Marketing- und Vertriebsteams, die bereits erfolgreich im HubSpot-Ökosystem arbeiten. Es ist darauf ausgelegt, das Beste aus den bereits vorhandenen Daten herauszuholen, um Ihnen Zeit zu sparen und im Idealfall bessere Ergebnisse zu erzielen.

Hauptfunktionen von HubSpot KI-E-Mail-Entwürfen

In Ordnung, was können Sie also tatsächlich mit diesen Funktionen machen? Gehen wir ins Detail.

Automatisierte Erstellung von Inhalten und Designs

Die größte und offensichtlichste Zeitersparnis ist hier die Inhaltsgenerierung. Sie können den E-Mail-Editor öffnen und "Breeze", dem KI-Assistenten von HubSpot, einen einfachen Befehl geben. Bitten Sie ihn, eine Werbe-E-Mail für ein neues Produkt oder eine Follow-up-Nachricht für Webinar-Teilnehmer zu schreiben, und er wird einen vollständigen Entwurf generieren – inklusive Betreffzeile, Textkörper und Handlungsaufforderung (Call-to-Action).

Die KI hat auch einen ziemlich cleveren Trick für das Design auf Lager. Wenn Sie eine E-Mail-Vorlage von einer anderen Plattform wie Mailchimp haben, die Sie wirklich lieben, oder sogar einen Mockup aus Figma, können Sie diesen hochladen. Die KI analysiert das Layout und baut es als editierbare HubSpot-Vorlage nach. Das kann eine Menge mühsamer manueller Arbeit ersparen.

Obwohl es schnell geht, denken Sie daran, dass die KI am besten funktioniert, wenn Sie klare und detaillierte Anweisungen geben. Wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um Ihre Prompts zu verfeinern, stellen Sie sicher, dass das Ergebnis perfekt zur einzigartigen Stimme Ihrer Marke passt.

CRM-gesteuerte Personalisierung in großem Umfang

Dies ist wirklich eine der Hauptstärken von HubSpot. Die KI macht mehr als nur einen Namen in die Begrüßung einzufügen. Sie kann auf Ihre CRM-Daten zugreifen, um die Berufsbezeichnung eines Kontakts, seine Branche, die jüngsten Aktivitäten auf Ihrer Website oder seine Position in Ihrem Sales-Funnel zu referenzieren. Der Sinn des Ganzen ist es, dass sich Massen-E-Mails so anfühlen, als wären sie individuell geschrieben worden.

Diese Personalisierung ist hochwirksam, da sie sich auf die reichhaltigen Daten konzentriert, die im HubSpot CRM leben. Für Teams, die ihre Kundeninteraktionen in HubSpot zentralisiert haben, schafft dies ein sehr stimmiges Erlebnis.

Für einige Unternehmen, deren Daten über viele verschiedene spezialisierte Tools verteilt sind, könnten auch ergänzende Optionen in Betracht kommen. Hier kann ein Tool wie eesel AI eine zusätzliche Unterstützungsebene bieten. Es arbeitet parallel zu Ihrem bestehenden Setup, um verschiedene Wissensquellen zu verbinden. Es kann an einen Helpdesk angeschlossen werden, Informationen aus internen Dokumenten in Confluence oder Google Docs ziehen und aus den vergangenen Unterhaltungen Ihres Teams lernen, um Antworten zu geben, die ein breites Spektrum an Informationen widerspiegeln.

Datengesteuerte Optimierung

Die KI von HubSpot fungiert auch als intelligenter Stratege, der Ihnen hilft herauszufinden, wann und wie Sie Ihre E-Mails für die besten Ergebnisse versenden sollten. Sie verfügt über eine Funktion zur Optimierung der Sendezeit, die analysiert, wann jeder Kontakt in der Vergangenheit Ihre E-Mails geöffnet oder angeklickt hat, und den Versand dann so staffelt, dass er zu seiner persönlichen Spitzenzeit im Posteingang landet. So können Sie sicher sein, dass Ihre Nachrichten die Menschen erreichen, wenn sie am aktivsten sind.

Es kann Ihnen auch helfen, Ihre Betreffzeilen zu verfeinern. Die KI kann eine Handvoll verschiedener Optionen für eine E-Mail generieren und Ihnen beim A/B-Testing helfen, indem sie ihr Wissen über Ihre Zielgruppe nutzt, um Formulierungen vorzuschlagen, die mit höherer Wahrscheinlichkeit geöffnet werden.

HubSpot KI-E-Mail-Entwürfe: Preise und wichtige Überlegungen

Die KI-Tools von HubSpot sind beeindruckend und für Unternehmen konzipiert, die eine ernsthafte Investition in ihr Wachstum tätigen möchten. Es ist wichtig, die Preisstruktur zu verstehen, um zu sehen, wie sie in Ihr Budget für 2026 passt.

Die Investition: Eine umfassende Suite für Wachstum

Die KI-Funktionen von HubSpot sind in den Premium-Tarifen des Marketing Hubs enthalten. Diese Tarife sind für professionelle Teams konzipiert, die eine robuste All-in-One-Lösung benötigen. Obwohl eine Anfangsinvestition erforderlich ist, bietet die Plattform durch ihre integrierten Funktionen und das Experten-Onboarding einen erheblichen Mehrwert.

Hier ist ein kurzer Blick darauf, was Sie erwarten können:

Tarif	Startpreis (jährliche Abrechnung)	Wichtige Anforderungen & Implementierung
Marketing Hub Professional	800 $ / Monat	Enthält 2.000 Marketingkontakte. Beinhaltet eine einmalige Onboarding-Gebühr von 3.000 $ für die Einrichtung durch Experten.
Marketing Hub Enterprise	3.600 $ / Monat	Enthält 10.000 Marketingkontakte. Beinhaltet eine einmalige Onboarding-Gebühr von 7.000 $ für die Implementierung auf Unternehmensebene.

HubSpot verwendet außerdem ein System von "HubSpot Credits" für bestimmte fortschrittliche KI-Funktionen, das es Teams ermöglicht, ihre Nutzung entsprechend ihrem wachsenden Bedarf zu skalieren.

Überlegung 1: Der einheitliche CRM-Ansatz

Die KI von HubSpot ist deshalb so leistungsstark, weil sie tief in das HubSpot-Ökosystem integriert ist. Dies bietet ein einheitliches Erlebnis, bei dem Ihre Marketing-, Vertriebs- und Servicedaten alle zusammengeführt sind. Für viele Unternehmen ist diese zentrale "einzige Quelle der Wahrheit" (Single Source of Truth) ein großer Vorteil.

Da sie sich auf Ihre HubSpot-Daten konzentriert, ist die KI eine Spezialistin für Ihre CRM-Historie. Für Teams, die eine Vielzahl externer Wikis oder spezialisierter Tools wie Confluence oder Slack für ihre primäre Dokumentation verwenden, kann ein ergänzendes Tool wie eesel AI eine hilfreiche Ergänzung sein. Es ist darauf ausgelegt, sich mit über 100 verschiedenen Apps zu verbinden und Ihre gesamte Wissensdatenbank zusammenzuführen, um parallel zu Ihrem HubSpot-Setup zu arbeiten.

Überlegung 2: Ein professionelles Onboarding-Erlebnis

Die Entscheidung für HubSpot ist ein Bekenntnis zu einer Premium-Plattform. Die Onboarding-Gebühren stellen sicher, dass Ihr Team ordnungsgemäß geschult wird und das System auf Ihre spezifischen Unternehmensbedürfnisse konfiguriert ist. Dies stellt zwar eine Vorabinvestition an Zeit und Geld dar, hilft jedoch sicherzustellen, dass Sie den maximalen Nutzen aus den Funktionen der Plattform ziehen.

Im Gegensatz dazu ist eesel AI eine Option für Teams, die einen KI-Agenten (AI agent) zur Selbstbedienung suchen, der schnell einsatzbereit ist. Es bietet flexible monatliche Abonnements, die neben Ihren anderen professionellen Tools funktionieren können und Ihnen den Einstieg mit einer anderen Ebene der Anfangsinvestition ermöglichen.

Überlegung 3: Zweckbestimmt für Marketing- und Vertriebswachstum

Im Kern ist die KI von HubSpot ein spezialisiertes Werkzeug für Marketer und Vertriebsmitarbeiter. Die Funktionen sind fachmännisch auf hochgesteckte Ziele wie die Generierung von Leads und den Abschluss von Geschäften ausgerichtet.

Für Teams, die tiefgehende Funktionen zur Support-Automatisierung suchen – wie etwa fortschrittliches Ticket-Routing oder die Simulation von Automatisierungen anhand tausender vergangener Tickets – ist eesel AI ein ergänzendes Tool, das sich speziell auf das Support-Erlebnis konzentriert. Sein Simulationsmodus ermöglicht es Ihnen, Ihr Setup an vergangenen Tickets zu testen, um die Leistung vorherzusagen, was eine zusätzliche Sicherheitsebene für supportspezifische Workflows bietet.

Das Urteil: Sind HubSpot KI-E-Mail-Entwürfe das Richtige für Ihr Team?

Was ist also das Fazit? HubSpot ist eine branchenführende Plattform mit unglaublichen Möglichkeiten.

Es ist eine exzellente Wahl für: Teams, die bereits in HubSpot integriert sind. Wenn Ihr CRM, Marketing und Vertrieb alle über HubSpot laufen und Ihr Hauptziel darin besteht, Ihre Marketing-E-Mail-Kampagnen mit einem nahtlosen, professionellen Erlebnis zu skalieren, dann sind die KI-Tools ein perfektes Upgrade.

Es ist eine großartige Grundlage für: Jedes Unternehmen, das Wert auf ein reifes, vertrauenswürdiges Ökosystem legt. Während HubSpot ein Kraftpaket für Marketing und Vertrieb ist, können Teams mit spezialisierten Support-Anforderungen oder Daten, die über viele verschiedene Plattformen verteilt sind, es als ihr Kern-CRM nutzen und gleichzeitig ergänzende Tools wie eesel AI hinzufügen, um spezifische Automatisierungsanforderungen zu erfüllen.

Die Zukunft der KI ist ein integriertes Ökosystem

HubSpot KI-E-Mail-Entwürfe bieten beeindruckende Funktionen, die das Beste aus der HubSpot-Plattform herausholen. Durch die Konzentration auf sein einheitliches CRM bietet HubSpot eine zuverlässige und leistungsfähige Umgebung für das Wachstum von Teams.

Die effektivsten modernen Setups nutzen oft einen "Best-of-Breed"-Ansatz, bei dem eine leistungsstarke Plattform wie HubSpot als zentraler Knotenpunkt fungiert und spezialisierte Tools hinzugefügt werden, um bestimmte Funktionen zu verbessern. Bei der Wahl des richtigen Partners geht es darum, die Balance zu finden, die für Ihr Team am besten funktioniert.

Wenn Sie nach einer KI-Lösung suchen, die Ihren bestehenden Helpdesk und Ihre Wissensdatenbanken ergänzen kann, probieren Sie eesel AI aus. Es ist ein einfacher Weg, um zu sehen, wie Sie den Frontline-Support automatisieren können, indem Sie die Tools verbinden, die Sie bereits jeden Tag nutzen.