Ein praktischer Leitfaden zu Freshdesk-Analytics

Im Kundensupport sind Daten nicht nur ein nettes Extra – sie sind alles. Durch sie erkennen Sie Trends frühzeitig, sehen, wie sich Ihr Team schlägt, und finden heraus, was Ihre Kunden wirklich wollen. Helpdesks wie Freshdesk bringen ihre eigenen Berichtstools mit, und zu wissen, wie man diese nutzt, ist der Punkt, an dem echte Verbesserungen beginnen.

Wir werden gemeinsam durchgehen, was Freshdesk-Analytics (Freshdesk-Analysen) ausmacht. Wir werden uns mit den Hauptfunktionen befassen, die verschiedenen Optionen in den Preisplänen betrachten und zeigen, wie es eine solide Grundlage für den Support-Erfolg bildet. Denn Berichte anzusehen ist das eine: Diese Daten in Taten umzusetzen, ist das, was den Unterschied macht.

Was ist Freshdesk-Analytics?

Im Kern ist Freshdesk-Analytics die integrierte Berichtssuite, die direkt in Ihrem Helpdesk lebt. Sie ist dazu da, Support-Managern und Teamleitern eine Möglichkeit zu geben, die Leistung im Auge zu behalten, wichtige Metriken zu verfolgen und kluge Entscheidungen auf der Grundlage realer Daten zu treffen.

Im Grunde bietet es Ihnen eine Dashboard-Ansicht der täglichen Abläufe Ihres Helpdesks. Sie können Dinge verfolgen wie:

• Ticketvolumen: Wann sind die geschäftigsten Zeiten für Ihr Team?

• Produktivität der Agenten: Wie schnell antworten Ihre Agenten und wie schnell schließen sie Tickets ab?

• Kundenzufriedenheit (CSAT): Sind die Leute mit dem Support, den sie erhalten, zufrieden?

• SLA-Einhaltung: Erreicht Ihr Team die versprochenen Antwortzeiten?

Das System bietet zwei Hauptwege: vordefinierte „kuratierte“ Berichte für einen schnellen Check und benutzerdefinierte Berichte, mit denen Sie Ihre Analyse maßschneidern können, wenn Sie einen Tarif nutzen, der detailliertere Daten erfordert. Es ist ein zuverlässiger Ausgangspunkt für jedes Team, das Sichtbarkeit gewinnen möchte.

Wichtigste Funktionen und Möglichkeiten

Freshdesk bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihre Daten zu betrachten: die einfachen Standardberichte und fortgeschrittenere benutzerdefinierte Berichte. Um den Anforderungen unterschiedlicher Teamgrößen gerecht zu werden, bietet Freshdesk diese Funktionen in gestaffelten Tarifen an, damit Sie mit zunehmendem Wachstum über die richtigen Tools verfügen.

Kuratierte vs. benutzerdefinierte Berichte

Hier ist ein Blick auf die beiden Hauptarten, wie Sie Ihre Daten betrachten können:

• Kuratierte Berichte (Curated Reports): Dies sind die vordefinierten Dashboards, die standardmäßig in Freshdesk enthalten sind. Sie bieten einen starken Ausgangspunkt für die Verfolgung gängiger Metriken wie Ticketvolumen, Helpdesk-Leistung und Agentenaktivität. Sie sind für schnelle tägliche Übersichten und Effizienz konzipiert.

• Benutzerdefinierte Berichte (Custom Reports): Hier können Sie die Plattform an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Mit dem benutzerdefinierten Berichtswesen können Sie Berichte von Grund auf neu erstellen. Sie können Ihre Metriken selbst wählen, Filter verwenden und verschiedene Diagramme zur Visualisierung der Daten aussuchen. Dies ist eine hervorragende Option für Teams, die tiefgehende, spezifische Analysen benötigen.

Hier ist ein kurzer Vergleich zur Verdeutlichung:

Funktion	Kuratierte Berichte	Benutzerdefinierte Berichte
Benutzerfreundlichkeit	Hoch (Vordefiniert)	Mittel (Erfordert Einrichtung)
Anpassbarkeit	Standard (Geführte Filter)	Hoch (Eigene Metriken, Filter, Visuals)
Anwendungsfall	Schnelle tägliche/wöchentliche Leistungschecks	Tiefes Eintauchen in spezifische Initiativen oder Teamleistung
Verfügbarkeit im Tarif	In allen Tarifen verfügbar	Verfügbar in den Tarifen Pro und Enterprise

Kernmetriken, die Sie verfolgen können

Was können Sie also tatsächlich messen? Freshdesk deckt gängige Support-Metriken ab, die in einige Hauptkategorien fallen:

• Ticket-Metriken: Hier dreht sich alles um den Lebenszyklus eines Tickets. Sie können sehen, wie viele Tickets erstellt, gelöst und wiedereröffnet werden, und das Alter ungelöster Tickets prüfen, um Ihre Warteschlange effektiv zu verwalten.

• Leistungsmetriken: Hier geht es um Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit. Denken Sie an die erste Antwortzeit, die durchschnittliche Lösungszeit und die SLA-Einhaltung, die Ihnen sagt, ob Sie Ihre Ziele erreichen.

• Produktivität der Agenten: Diese Metriken konzentrieren sich auf die Teamleistung, wie die Anzahl der Antworten pro Agent oder wie viele Notizen sie zur internen Zusammenarbeit hinzufügen.

Freshdesk liefert die Datengrundlage, die Sie benötigen. Während die Berichte zeigen, was passiert ist, geben sie Ihnen die Klarheit, um weiter nachzuforschen. Wenn Sie beispielsweise einen Anstieg bei „wiedereröffneten Tickets“ sehen, haben Sie die Daten, um ein Gespräch darüber zu beginnen, ob eine neue Funktion eine bessere Dokumentation benötigt oder ob Agenten von zusätzlichem Coaching profitieren könnten.

Eine Aufschlüsselung der Preise und Tarife

Freshdesk bietet eine Reihe von Tarifen an, um sicherzustellen, dass Unternehmen jeder Größe Zugang zu Berichten haben. Die erweiterten Analysefunktionen sind gezielt in höheren Stufen organisiert, um Teams zu unterstützen, deren Datenanforderungen komplexer werden.

Wenn Sie den „Free“- oder „Growth“-Tarif nutzen, haben Sie Zugriff auf kuratierte Berichte. Wenn Ihr Team wächst und benutzerdefinierte Berichte erstellen, diese planen oder Daten für weitere Analysen exportieren muss, können Sie in den „Pro“- oder „Enterprise“-Tarif wechseln. Diese Tarife bieten einen hohen Mehrwert für Organisationen, die nach Business Intelligence auf Unternehmensniveau suchen.

Hier ist ein Überblick darüber, wie die Funktionen über die Tarife hinweg strukturiert sind:

Funktion	Free	Growth (15 $/Agent/Monat)	Pro (49 $/Agent/Monat)	Enterprise (79 $/Agent/Monat)
Kuratierte Berichte	Ja	Ja	Ja	Ja
Benutzerdefiniertes Berichtswesen	Nein	Nein	Ja	Ja
Berichte planen	Nein	Nein	Ja	Ja
Daten exportieren	Nein	Nein	Ja	Ja
Daten-Drilldown	Nein	Nein	Ja	Ja
Benutzerdefinierte Metriken	Nein	Nein	Ja	Ja

Das Beste aus Freshdesk-Analytics herausholen

Integrierte Helpdesk-Berichtstools wie die von Freshdesk sind leistungsstarke Instrumente für jeden Support-Leiter. Um das Beste aus ihnen herauszuholen, ist es hilfreich zu verstehen, wie man von der historischen Berichterstattung zu einem proaktiven Service übergeht.

Wie Freshdesk-Analytics eine historische Grundlage bietet

Die meisten Analyse-Tools sind darauf ausgelegt, eine hochwertige Aufzeichnung der Vergangenheit zu liefern. Sie eignen sich hervorragend dazu, Ihnen zu zeigen, was passiert ist – etwa das Ticketvolumen der letzten Woche oder die CSAT-Werte des letzten Quartals. Diese Berichte identifizieren die wichtigsten Trends und liefern die notwendigen Daten für Sie, um effektive Lösungen zu implementieren und sich auf die Zukunft vorzubereiten.

Verbindung von Freshdesk-Analytics mit Ihrem weiteren Ökosystem

Ihr Helpdesk ist ein zentraler Knotenpunkt, aber wichtige Informationen leben oft in anderen Tools wie Confluence, Google Docs, Notion oder Slack.

Freshdesk-Analytics ist spezialisiert auf die Berichterstattung über das, was sich innerhalb von Freshdesk befindet. Um einen vollständigen Überblick über das gesamte Wissen Ihres Unternehmens zu erhalten, können Sie diese Erkenntnisse mit Integrationen aus dem Freshdesk-Marktplatz ergänzen, sodass Sie das Gesamtbild sehen.

Erkenntnisse aus Freshdesk-Analytics in Taten umsetzen

Das Identifizieren von Erkenntnissen ist der erste Schritt zur Optimierung, und Freshdesk liefert die Daten, die zur Steuerung dieser Verbesserungen erforderlich sind.

Stellen Sie sich vor, Ihr Bericht zeigt auf, dass das Team viele einfache „How-to“-Fragen erhält. Dies ist eine wertvolle Erkenntnis, die es Ihnen ermöglicht, Maßnahmen zu ergreifen – sei es durch das Erstellen eines neuen Hilfeartikels, das Einrichten eines Makros oder das Verfeinern der Agentenschulung. Freshdesk-Analytics gibt Ihnen den Fahrplan, um diese Probleme anzugehen.

Über das Berichtswesen hinaus: Wie KI Freshdesk-Analytics in Taten umsetzt

Wie geht es weiter? Es geht darum, KI einzusetzen, um Ihre Daten zu ergänzen und dabei zu helfen, Erkenntnisse in sofortige Ergebnisse umzuwandeln.

Hier kommen moderne KI-Tools ins Spiel. Sie können in Ihr Freshdesk-Konto integriert werden und wie eine Intelligenzebene wirken. Anstatt Ihnen nur zu zeigen, was passiert, helfen sie Ihnen, darauf zu reagieren.

Beispielsweise arbeitet ein Tool wie eesel AI parallel zu Freshdesk und verbindet sich mit anderen Orten, an denen das Wissen Ihres Teams gespeichert ist. Durch das Zusammenführen dieses Kontexts kann die KI hilfreiche Antworten geben, sei es durch die Unterstützung eines Agenten bei einem Entwurf oder durch die direkte Hilfe für einen Kunden.

Betrachten wir das Beispiel der „How-to“-Fragen. Freshdesk-Analytics identifiziert den Trend. Ein ergänzender KI-Agent (AI Agent) kann dann so eingerichtet werden, dass er diese spezifischen Anfragen bearbeitet. Mit eesel AI können Sie einen Agenten erstellen, der aus Ihren Hilfedokumenten und vergangenen Tickets lernt, um sich wiederholende Fragen zu lösen. So können sich Ihre menschlichen Agenten auf komplexe Aufgaben konzentrieren, die eine persönliche Note erfordern.

Das Beste daran? Sie können diese Verbesserungen sicher testen. eesel AI verfügt über einen Simulationsmodus, mit dem Sie sehen können, wie das System bei vergangenen Freshdesk-Tickets abgeschnitten hätte, bevor es mit Kunden interagiert. Es ist eine großartige Möglichkeit, vorherzusagen, wie stark Sie Ihren Support-Fluss optimieren können.

Ihre Daten sind ein Ausgangspunkt, nicht die Ziellinie

Auch im Jahr 2026 bleibt Freshdesk-Analytics ein solides, verlässliches Werkzeug zur Verwaltung der Teamleistung. Es liefert Ihnen die wesentlichen Zahlen, die Sie benötigen, um zu sehen, was gut läuft und worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren können.

Indem Sie diese Erkenntnisse nutzen und sie durch das Freshdesk-Ökosystem und Marktplatz-Integrationen ergänzen, können Sie einen wirklich proaktiven Support-Betrieb aufbauen.

Die Zukunft eines hervorragenden Kundensupports liegt darin, Ihre Daten als Startrampe zu nutzen. Tools wie eesel AI ersetzen Ihren Helpdesk nicht; sie machen ihn noch effizienter, indem sie eine Automatisierungsebene hinzufügen, die Zeit spart, Ihre Agenten unterstützt und die Kunden zufriedenstellt.

Wenn Sie bereit sind, auf der Grundlage Ihrer Daten zu handeln, schauen Sie sich an, wie eesel AI Ihren Frontline-Support automatisieren kann.