Apollo-Preise 2025: Ein vollständiger Leitfaden zu Plänen und versteckten Kosten

Die richtige Vertriebsintelligenz-Plattform auszuwählen, kann Kopfschmerzen bereiten, besonders wenn man auf eine Preisseite starrt, die sich anfühlt, als wäre sie in einer anderen Sprache geschrieben. Du weißt, dass du ein gutes Tool brauchst, um deine Reichweite zu erhöhen, aber das Letzte, was du willst, ist eine Überraschung auf deiner Kreditkartenabrechnung.

Lass uns den Lärm durchbrechen. Wir werden die Preise von Apollo.io für 2025 durchgehen, Plan für Plan. Wir schauen uns an, was du bekommst, was du nicht bekommst, und vor allem, wie ihr Kreditsystem funktioniert, um herauszufinden, was du tatsächlich bezahlen wirst. Am Ende solltest du ein viel klareres Bild davon haben, ob Apollo der richtige Schritt für dein Unternehmen ist.

Was ist Apollo.io?

Also, was ist Apollo.io überhaupt? Einfach ausgedrückt, ist es eine Plattform, die eine Menge von Vertriebstools in einem vereint. Sie ist für B2B-Vertrieb, Marketing und sogar Rekrutierungsteams gebaut. Ihr Hauptzweck ist es, dir zu helfen, genaue Kontaktinformationen für die Personen zu finden, an die du verkaufen möchtest, die Lead-Listen, die du bereits hast, zu bereinigen und automatisierte E-Mail- und Anrufkampagnen einzurichten. Sie ist dafür konzipiert, den gesamten frühen Teil des Verkaufszyklus zu bewältigen, vom Finden eines Namens bis zum ersten Kontakt.

Ein detaillierter Blick auf die Apollo-Preismodelle

Apollo hat vier Hauptpreiskategorien, und jede ist darauf ausgelegt, mit deinem Unternehmen zu wachsen. Egal, ob du ein Solo-Gründer bist, der eine Idee testet, oder ein großes Vertriebsteam in einem großen Unternehmen, sie haben eine Option für dich. Lass uns aufschlüsseln, was jeder Plan wirklich bietet, sowohl die günstigeren jährlichen Tarife als auch die flexibleren monatlichen.

Der kostenlose Plan: Ein Ausgangspunkt mit Grenzen

• Preis: $0

• Am besten geeignet für: Einzelpersonen, Freiberufler oder kleine Startups, die das Wasser testen wollen.

Der kostenlose Plan ist im Grunde Apollos "Probier es aus, bevor du kaufst"-Angebot. Du erhältst unbegrenzte E-Mail-Credits (natürlich mit einigen vernünftigen Grenzen), die Möglichkeit, zwei automatisierte Outreach-Sequenzen einzurichten, und die Chrome-Erweiterung, die wirklich nützlich ist, um Leads zu erfassen, während du surfst.

Aber die kostenlose Fahrt endet ziemlich schnell. Du bist auf nur 5 mobile Credits und 10 Export-Credits pro Monat begrenzt. Wenn du tatsächlich ernsthaftes Prospecting betreiben willst, wirst du das vor deiner ersten Kaffeepause aufgebraucht haben. Es ist eine großartige Möglichkeit, ein Gefühl für die Plattform zu bekommen, aber du wirst schnell auf die Paywall stoßen, wenn du planst, eine echte Pipeline aufzubauen.

Der Basisplan: Für wachsende Teams

• Preis: $49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder $59/Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet).

• Am besten geeignet für: Kleine Teams, die bereit sind, ihren Outbound-Vertrieb zu skalieren.

Der Basisplan ist, wo die Dinge ernst werden. Dein Kreditkontingent wird auf 75 mobile und 1.000 Export-Credits erhöht, was sich viel nutzbarer anfühlt. Du erhältst auch Zugang zu besseren Suchfiltern, A/B-Tests für deine E-Mail-Kampagnen (was großartig ist, um herauszufinden, was funktioniert) und Verbindungen zu beliebten CRMs wie Salesforce und HubSpot.

Es ist ein solider Schritt nach oben, aber es ist nicht das komplette Paket. Du bekommst immer noch nicht den integrierten Telefonwähler, und ein hungriges Vertriebsteam kann diese Credits immer noch überraschend schnell aufbrauchen. Es ist ein guter Mittelweg, aber sei nicht überrascht, wenn du mehr willst.

Der professionelle Plan: Automatisierung und Anrufe freischalten

• Preis: $79/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder $99/Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet).

• Am besten geeignet für: Etablierte Vertriebsteams, die eine vollständige Suite von Automatisierungs- und Anruftools benötigen.

Für viele Vertriebsteams ist der Professional-Plan, wo Apollo wirklich glänzt. Dies ist die Stufe, die den integrierten US-Wähler freischaltet, Anrufaufzeichnungen und die Möglichkeit, so viele Outreach-Sequenzen zu betreiben, wie du möchtest. Deine Credits steigen erneut auf 100 mobile und 2.000 Export-Credits pro Monat.

Aber hier ist etwas, worauf du achten solltest: Ein ziemlich standardmäßiges Vertriebstool, der Wähler, wird zurückgehalten, bis du zu diesem teureren Plan kommst. Wenn dein Team am Telefon lebt, hast du keine andere Wahl, als hier zu beginnen.

Der Organisationsplan: Für Unternehmensbedürfnisse

• Preis: $119/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet, min. 3 Nutzer) oder $149/Nutzer/Monat (monatlich abgerechnet).

• Am besten geeignet für: Große Unternehmen, insbesondere solche mit internationalen Teams und strengen Sicherheitsanforderungen.

Der Organisationsplan ist die "All-you-can-eat"-Version von Apollo. Es hat alles aus dem Professional-Plan, fügt aber einen internationalen Wähler hinzu (ein Muss für globale Teams), vollständig anpassbare Berichte, detailliertere Team-Berechtigungen und strengere Sicherheitsfunktionen. Du erhältst auch den größten Haufen an Credits: 200 mobile und 4.000 Export-Credits pro Nutzer. Dieser Plan ist wirklich für größere Unternehmen, die totale Kontrolle benötigen und Teams haben, die weltweit prospecten.

Funktion	Kostenlos	Basis	Professionell	Organisation
Preis (Jährlich)	$0	$49/Nutzer/Monat	$79/Nutzer/Monat	$119/Nutzer/Monat
Mobile Credits/Monat	5	75	100	200
Export-Credits/Monat	10	1.000	2.000	4.000
US-Wähler	Nein	Nein	Ja	Ja
Internationaler Wähler	Nein	Nein	Nein	Ja
Sequenzen	2	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Benutzerdefinierte Berichte	Nein	Nein	Nein	Ja

Die tatsächlichen Kosten von Apollo: Das Kreditsystem verstehen

Okay, hier wird es knifflig. Der monatliche Preis, den du auf ihrer Website siehst, ist nur der Anfang. Die tatsächlichen Kosten von Apollo sind in ihrem Kreditsystem verstrickt, und wenn du nicht genau aufpasst, ist es leicht, mit zusätzlichen Kosten konfrontiert zu werden, die du nicht eingeplant hast.

Wie werden Apollo-Credits im Apollo-Preismodell verwendet?

Denke an Credits als Apollos interne Währung. Du gibst sie aus, um die wichtigsten Dinge auf der Plattform zu tun, wie Kontaktinformationen zu finden oder Leads in dein CRM zu ziehen.

Hier ist ein kurzer Blick darauf, was Dinge kosten:

• E-Mail-Adresse: 1 Credit

• Mobilnummer: 8 Credits

• Export eines Datensatzes: 1 Export-Credit

• Datenanreicherung: Bis zu 9 Credits

Das große Ding, das hier zu beachten ist, sind die Kosten für Mobilnummern. Eine Telefonnummer zu bekommen kostet achtmal so viel wie eine E-Mail. Wenn dein Team viel Kaltakquise betreibt, wird dein Kreditguthaben wie ein Stein sinken.

Die versteckten Kosten: Wenn Credits ausgehen

Also, was passiert, wenn dein Vertriebsteam in Fahrt ist und das monatliche Kreditkontingent aufbraucht? Du musst mehr kaufen, und hier tauchen die versteckten Kosten wirklich auf.

Zusätzliche Credits zu kaufen ist nicht billig, sie kosten etwa $0,20 pro Stück. Und du kannst nicht nur eine Handvoll kaufen. Apollo zwingt dich, mindestens 250 Credits auf monatlichen Plänen (das sind zusätzliche $50) oder 2.500 auf jährlichen Plänen zu kaufen.

Lass uns das ins Verhältnis setzen. Angenommen, du hast ein 5-köpfiges Vertriebsteam im Professional-Plan. Um ihre Ziele zu erreichen, muss jede Person diesen Monat 50 zusätzliche Mobilnummern finden. Das sind 2.000 Credits (5 Personen x 50 Nummern x 8 Credits pro Stück). Plötzlich schaust du auf zusätzliche $400 auf deiner Rechnung, die du wahrscheinlich nicht eingeplant hast.

Um die Sache noch schlimmer zu machen, hat Apollo eine strikte "Use it or lose it"-Politik. Alle Credits, die am Ende des Monats übrig sind? Puff. Sie sind weg.

Ist die Apollo-Preisgestaltung das Richtige für dein Unternehmen?

Okay, wir haben die Pläne und das hinterhältige Kreditsystem auseinander genommen. Also, die große Frage ist: Ist Apollo den Preis für dein Unternehmen wert?

Die Vorteile: Warum Teams Apollo wählen

Schau, Apollo ist aus gutem Grund beliebt. Es macht viele Dinge richtig.

• Es ist ein All-in-One-Shop: Es kombiniert eine riesige B2B-Datenbank mit Tools für die Kontaktaufnahme, was bedeutet, dass du möglicherweise separate Abonnements für Dienste wie ZoomInfo und Outreach kündigen kannst.

• Die Datenbank ist riesig: Du erhältst Zugang zu einer Menge von Kontakten und Unternehmensinformationen, die der Treibstoff sind, den jedes Vertriebsteam braucht.

• Die Automatisierung ist solide: Das Sequenzierungstool ist ziemlich leistungsstark. Du kannst einige wirklich komplexe Outreach-Kampagnen erstellen und sie selbstständig laufen lassen.

Die Nachteile: Mögliche Nachteile, die du beachten solltest

Aber es ist nicht perfekt, und es gibt ein paar Dinge, die du wirklich bedenken solltest, bevor du dich anmeldest.

• Die Preisgestaltung ist kompliziert: Wie wir gesehen haben, kann das Kreditsystem ein Minenfeld sein. Es ist schwer vorherzusagen, was du jeden Monat ausgeben wirst, was das Budgetieren erschwert.

• Wichtige Funktionen sind gesperrt: Du musst für die teureren Pläne bezahlen, um grundlegende Vertriebstools wie einen Telefonwähler zu erhalten. Es fühlt sich ein bisschen so an, als würden sie dich zwingen, ein Upgrade durchzuführen.

• Es macht nur eine Sache: Apollo ist darauf fokussiert, neue Kunden zu gewinnen. Es ist großartig dafür, aber es tut absolut nichts für die andere Hälfte des Geschäfts, nämlich diese Kunden glücklich zu halten, sobald du sie gewonnen hast.

Über den Vertrieb hinausdenken: Optimierung deiner gesamten Kundenreise

Dieser letzte Punkt wirft eine größere Frage auf. Während du Geld in Tools wie Apollo investierst, um neue Kunden zu gewinnen, investierst du den gleichen Aufwand in deren Unterstützung nach dem Verkauf?

Ein gesundes Unternehmen muss ausbalancieren, wie es Kunden gewinnt und wie es sie behält. Es macht keinen Sinn, Tausende für Vertriebstools auszugeben, um Leute durch die Vordertür zu bringen, wenn sie durch die Hintertür wieder hinausgehen, weil der Support schlecht ist.

Hier passt ein Tool wie eesel AI perfekt. Während Apollo alles vor dem Verkauf abwickelt, automatisiert eesel die Kundenbetreuung nach dem Verkauf. Anstelle eines verwirrenden Kreditsystems hat eesel AI eine einfache Preisgestaltung basierend auf der Nutzung. Keine seltsame Währung, die verfolgt werden muss, keine Überraschungen.

Das Beste daran ist, dass es mit den Tools funktioniert, die du bereits verwendest. Es verbindet sich direkt mit Helpdesks wie Zendesk und Freshdesk, und Chat-Tools wie Slack und MS Teams in nur wenigen Klicks. Du musst keinen schmerzhaften Migrationsprozess durchlaufen. Indem es häufige Supportfragen automatisch beantwortet und deinen Agenten hilft, schneller Antworten zu schreiben, kannst du deine Supportkosten erheblich senken. Das spart Geld und Personal, was die Investition in ein leistungsstarkes Vertriebstool wie Apollo viel leichter rechtfertigt.

Eine fundierte Entscheidung über deinen Tech-Stack und die Apollo-Preisgestaltung treffen

Also, was ist das Urteil? Apollo.io ist eine ernsthaft leistungsstarke Vertriebsplattform, die dir großartige Ergebnisse liefern kann. Aber die tatsächlichen Kosten sind an das Kreditsystem gebunden, und du musst es sorgfältig verwalten, um dein Budget im Griff zu behalten. Die richtige Wahl hängt wirklich davon ab, was dein Team braucht, wie du verkaufst und deine allgemeinen Geschäftsziele.

Während du es herausfindest, denke einfach daran, dein gesamtes Set an Tools zu betrachten. Die besten Unternehmen konzentrieren sich nicht nur darauf, Kunden zu gewinnen; sie konzentrieren sich darauf, sie zu behalten. Das Ausbalancieren deiner Vertriebssoftware mit intelligenter Support-Automatisierung ist der Weg, um ein Unternehmen aufzubauen, das Bestand hat.

Wenn du dieses Gleichgewicht schaffen möchtest, indem du deinen Kundensupport effizienter gestaltest, schau dir an, wie eesel AI deinem Team helfen und Kosten senken kann. Starte eine kostenlose Testversion oder buche eine Demo noch heute.